ICDL Workforce - Sunumlar • PowerPoint'e Giriş

Dosya Menüsü

Dosya menüsü, Microsoft Word'deki gibi olan bir menüdür. Dosya menüsünden çeşitli seçeneklerle belgeleri yönetebiliriz. Örneğin, Paylaş seçeneği ile belgeyi çevrimiçi paylaşabiliriz. Yolu kopyala ile dosya yolunu kopyalayabilir ve dosyanın nerede kaydedildiğini görebiliriz. Dosya konumunu aç ile dosyanın bulunduğu konumu görebiliriz. Sunuyu koru ile belgeyi şifreleyebilir veya dijital imza ekleyebiliriz. Belgeyi incele ile hataları kontrol edebiliriz. Sunuyu yönet ile kaydedilmemiş sunuları kurtarabiliriz. Dosya menüsü, belgeleri yönetmek ve paylaşmak için kullanışlı bir araçtır.

Transkript (Deutsch)

WEBVTT 00:00:02.096 --> 00:00:03.558 Was ist das Dateimenü? 00:00:03.698 --> 00:00:05.600 Ich habe bereits über das Dateimenü gesprochen. 00:00:05.640 --> 00:00:08.962 Lassen Sie uns unser Wissen über das Dateimenü auffrischen. 00:00:08.983 --> 00:00:10.965 Es ähnelt sehr dem in Microsoft Word. 00:00:11.946 --> 00:00:13.128 Ich werde es Ihnen jetzt zeigen. 00:00:13.148 --> 00:00:22.557 Wenn wir einmal auf die linke Maustaste über dem Registerkarte Datei oben klicken, klicken wir einmal auf die Schaltfläche Befehl Info mit der linken Maustaste. 00:00:23.398 --> 00:00:31.199 Wenn wir darauf klicken, erscheinen drei verschiedene Optionen wie Freigeben, Pfad kopieren, Dateistandort öffnen. 00:00:31.259 --> 00:00:33.720 Was passiert, wenn wir auf Freigeben klicken? 00:00:35.040 --> 00:00:36.101 Personen einladen. 00:00:36.181 --> 00:00:40.543 Hier können wir Personen einladen, mit denen wir online zusammenarbeiten werden. 00:00:40.624 --> 00:00:47.287 Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserer Lektion mit dem Titel Grundlagen der Online-Zusammenarbeit. 00:00:49.170 --> 00:00:51.511 Mit Pfad kopieren meinen wir den Dateipfad. 00:00:51.790 --> 00:00:54.592 Wir wissen jetzt, was das bedeutet. 00:00:54.832 --> 00:01:06.955 Mit Dateipfad meinen wir den Pfad innerhalb des Windows Explorers, also wo eine Datei auf unserer Festplatte oder externen Festplatte gespeichert ist. 00:01:06.995 --> 00:01:10.316 Wenn ich zum Beispiel auf Pfad kopieren klicke, öffne ich dann mein Notizbuch unten mit Strg + V. 00:01:22.004 --> 00:01:31.907 Jetzt habe ich hier das aktuelle Microsoft Powerpoint-Dokument, also diese Präsentation, die ich aus Online-Quellen heruntergeladen habe. 00:01:32.307 --> 00:01:37.909 Deshalb wurde mir hier eine URL-Adresse mit HTTPS gegeben. 00:01:39.349 --> 00:01:52.698 Wenn wir sagen, öffne den Dateispeicherort, sehen wir, dass sich der Dateispeicherort auf meinem Desktop befindet und hier ist, 00:01:52.858 --> 00:01:55.923 dieses Dokument wird mir von einem Datei-Explorer angezeigt. 00:01:56.383 --> 00:02:00.790 Warum sieht mein Desktop dann aus wie online gesichert? 00:00:02.00:830 --> 00:02:05.136 Weil ich alle Elemente auf meinem Desktop gleichzeitig in Microsoft OneDrive sichere. 00:02:08.188 --> 00:02:18.250 Wenn wir zum Befehl "Präsentation schützen" kommen, behandeln wir immer Befehle wie Öffnen als schreibgeschützt, mit Passwort verschlüsseln, Zugriff einschränken, digitale Signatur hinzufügen und schließlich markieren. 00:02:18.911 --> 00:02:21.851 Diese Befehle werden ausführlich in der digitalen Sicherheitseinheit behandelt. 00:02:21.931 --> 00:02:37.595 Auf diese Weise können wir Optionen wie wer die Präsentation verwenden kann oder das Hinzufügen einer offiziellen digitalen Signatur, die besagt, dass Sie die Präsentation erstellt haben, aus diesem Bereich finden. 00:02:39.434 --> 00:02:49.262 Durch Befehle wie Probleme überprüfen, Dokument überprüfen, Zugänglichkeit überprüfen und Kompatibilität überprüfen können wir bestätigen, dass wir eine Bestätigung erhalten, dass wir eine Präsentation in älteren oder neueren Versionen von Microsoft Powerpoint nicht öffnen können oder dass die im Dokument enthaltene fehlerhafte oder auf unangemessene Weise arbeitsunfähige Anordnung 00:03:01.413 --> 00:03:04.055 Wir können den Befehl "Überprüfen Sie das Dokument, um es zu überprüfen" verwenden. 00:03:04.075 --> 00:03:06.037 Auf der anderen Seite verwalten Sie die Präsentation. 00:03:08.419 --> 00:03:20.083 Rettung nicht gespeicherter Präsentationen über den Bereich "Präsentation wiederherstellen" oder heute um 4.46 Uhr im Bereich "Präsentation verwalten", also 5 Minuten vor 5, nachdem ich diese Präsentation geöffnet und erstellt habe 00:03:20.123 --> 00:03:20.703 Es gibt eine Information darüber. 00:03:20.803 --> 00:03:31.347 Auf der anderen Seite können wir im Bereich "Eigenschaften" verschiedene Informationen wie Größe, Folienzahl, relevante Termine, relevante Personen, Autor und letzte Änderung beherrschen. 00:03:32.816 --> 00:03:35.117 Wir haben die Befehle "Neu" und "Öffnen" behandelt. 00:03:35.177 --> 00:03:37.598 Was können wir mit dem Befehl "Teilen" tun? 00:03:38.238 --> 00:03:51.443 Wenn wir mit dem Befehl "Teilen" mit Personen teilen, können wir online mit diesem Dokument arbeiten, es per E-Mail teilen oder online präsentieren, also online über Microsoft 00:03:51.483 --> 00:03:57.065 OneDrive ziehen und es ermöglichen, diese Präsentation auf einem anderen Computer oder System zu erstellen. 00:03:57.105 --> 00:04:04.606 Mit "Exportieren" meinen wir den Befehl "Exportieren", meine Freunde. 00:04:04.706 --> 00:04:05.867 Export und Import. 00:04:05.987 --> 00:04:10.011 Mit "Exportieren" meinen wir das Exportieren, also das Herausnehmen aus dem Hafen. 00:04:10.891 --> 00:04:23.341 Hier können wir beispielsweise eine PowerPoint-Datei anders erstellen oder ein Video erstellen oder die Präsentation für eine CD verpacken und sie beispielsweise an jemand anderen weitergeben. 00:04:23.942 --> 00:04:25.202 können wir verwenden, indem wir senden. 00:04:27.452 --> 00:04:30.676 Zuletzt klicke ich einmal auf die linke Feuertaste in den Optionen. 00:04:30.776 --> 00:04:39.783 Unten gibt es hier im Abschnitt Datei allgemeine Rechtschreibprüfung, Sprache speichern, Barrierefreiheit, erweiterte Anpassung in der Stadt, Schnellzugriffsleiste usw. 00:04:39.883 --> 00:04:45.707 die wir gerade behandeln, und ein Menü öffnet sich, in dem diese Funktionen detaillierter ausgeführt werden können. 00:04:46.588 --> 00:04:48.329 Was meinten wir mit behandeln? 00:04:48.389 --> 00:04:57.211 Wenn wir zum Beispiel auf die Safari-Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste klicken, erscheinen Befehle wie Leiste anpassen, Leiste verkleinern usw. 00:04:57.891 --> 00:05:07.654 Anstatt diese Befehle hier zu verwenden, können wir zu Datei gehen und in den Optionen zu den Einstellungen für Microsoft PowerPoint gelangen, um PowerPoint 00:05:07.674 --> 00:05:11.135 nach unseren Wünschen zu verwenden.

Transcript (English)

WEBVTT 00:00:02.096 --> 00:00:03.558 What is the File menu? 00:00:03.698 --> 00:00:05.600 I mentioned the File menu to you. 00:00:05.640 --> 00:00:08.962 Let's refresh our knowledge about the File menu. 00:00:08.983 --> 00:00:10.965 It looks very similar to the one in Microsoft Word. 00:00:11.946 --> 00:00:13.128 Let me show you. 00:00:13.148 --> 00:00:22.557 When we click once on the Left Mouse Button on the File tab above, then click once on the Information Command button with the Left Mouse Button in the area that appears. 00:00:23.398 --> 00:00:31.199 When we click, we see three different options like Share, Copy path, Open file location. 00:00:31.259 --> 00:00:33.720 What will happen if we click on the Share command? 00:00:35.040 --> 00:00:36.101 Invite people. 00:00:36.181 --> 00:00:40.543 From here, we can invite people to collaborate online. 00:00:40.624 --> 00:00:47.287 You can find detailed information on this topic in our unit called Fundamentals of Collaborating Online. 00:00:49.170 --> 00:00:51.511 By Copy path, we mean the file path. 00:00:51.790 --> 00:00:54.592 We now know what this means. 00:00:54.832 --> 00:01:06.955 What we mean by file path is the path within Windows Explorer, that is, where a file is saved on our computer's hard drive or external drive. 00:01:06.995 --> 00:01:10.316 For example, I clicked on Copy path, then opened my Notepad below and pasted it with the ctrl v key. 00:01:22.004 --> 00:01:31.907 Now, this current Microsoft Powerpoint document in my hand is a presentation that I pulled from online resources. 00:01:32.307 --> 00:01:37.909 So, I was given a URL address here with HTTPS. 00:01:39.349 --> 00:01:52.698 If we say open the file location, we see all my Documents on the computer desktop, and here it is, 00:01:52.858 --> 00:01:55.923 a file explorer is telling me the location of this document. 00:01:56.383 --> 00:02:00.790 So, why does my desktop look like it's backed up online? 00:02:00.830 --> 00:02:05.136 Because I also back up all the items on my desktop to Microsoft OneDrive. 00:02:08.188 --> 00:02:18.250 When we come to the protect presentation command, we always discuss commands such as open as read-only, encrypt with a password, restrict access, add a digital signature, and finally mark 00:02:18.911 --> 00:02:21.851 in detail in the digital security unit. 00:02:21.931 --> 00:02:37.595 Thus, from this area, we can find options such as who can use a presentation or adding an official digital signature indicating that you prepared the presentation. 00:02:39.434 --> 00:02:49.262 Through commands like check issues, review the document, check accessibility, and check compatibility, we can get confirmation that we won't be able to open a presentation in older or newer versions of Microsoft Powerpoint 00:02:49.683 --> 00:03:01.373 or get confirmation of errors in the document or any layout that is incorrect or contrary to the workflow within the document. 00:03:01.413 --> 00:03:04.055 We can use the command to review the document for the sake of standardization. 00:03:04.075 --> 00:03:06.037 On the other hand, manage the presentation. 00:03:08.419 --> 00:03:20.083 Recover unsaved presentations from the manage presentation area or today at 4.46, that is, a quarter to 5, after that, there is information on the presentation that I opened and created 00:03:20.123 --> 00:03:20.703 on top of it. 00:03:20.803 --> 00:03:31.347 On the other hand, in the properties area, we can have access to various information such as size, number of slides, relevant dates, relevant persons, author, and last modifier. 00:03:32.816 --> 00:03:35.117 We have covered the new and open commands. 00:03:35.177 --> 00:03:37.598 What can we do with the share command? 00:03:38.238 --> 00:03:51.443 When we share with people using the share command, we can work with this document online, share via email, or online presentation, that is, online through Microsoft 00:03:51.483 --> 00:03:57.065 OneDrive, allowing us to create this presentation on another computer, on another system. 00:03:57.105 --> 00:04:04.606 What we mean by export is the English name of this command, export, my friends. 00:04:04.706 --> 00:04:05.867 Export and import. 00:04:05.987 --> 00:04:10.011 What we mean by export is to export, that is, to export outside the port. 00:04:10.891 --> 00:04:23.341 Here, besides the PowerPoint document, we can create the file type differently or create a video or package the presentation for a CD and, for example, to someone else. 00:04:23.942 --> 00:04:25.202 we can use by sending. 00:04:27.452 --> 00:04:30.676 Finally, I click the left arrow button once on the options. 00:04:30.776 --> 00:04:39.783 At the bottom, here in the file section, general spell check, save language, accessibility, customization in advanced city, currently 00:04:39.883 --> 00:04:45.707 we are dealing with and a menu opens where these features we are dealing with can be performed in more detail. 00:04:46.588 --> 00:04:48.329 What did we mean by dealing with? 00:04:48.389 --> 00:04:57.211 For example, when we click on the Safari payment on the quick access toolbar, commands such as customize the toolbar, narrow the toolbar appear. 00:04:57.891 --> 00:05:07.654 Instead of using these commands from here, when we go to the file and come to the options section, we can make PowerPoint 00:05:07.674 --> 00:05:11.135 related options, that is, settings, about Microsoft PowerPoint, and use PowerPoint as we wish.

Transkript (Türkçe)

WEBVTT 00:00:02.096 --> 00:00:03.558 Dosya menüsü nedir? 00:00:03.698 --> 00:00:05.600 Dosya menüsünden bahsetmiştim size. 00:00:05.640 --> 00:00:08.962 Gelin dosya menüsüyle ilgili biraz bilgimizi tazeleyelim. 00:00:08.983 --> 00:00:10.965 Microsoft Word'dekine çok benziyor. 00:00:11.946 --> 00:00:13.128 Ben size şimdi göstereyim. 00:00:13.148 --> 00:00:22.557 Yukarıdaki dosya sekmesi üzerinden Sol Fire düğmesiyle bir kez tıkladığımızda gelen alanda Bilgi Komut düğmesinin üzerine Sol Fire düğmesiyle bir kez tıklıyoruz. 00:00:23.398 --> 00:00:31.199 Tıkladığımızda karşımıza Paylaş, yolu kopyala, dosya konumunu aç gibi üç tane farklı opsiyon çıkıyor. 00:00:31.259 --> 00:00:33.720 Paylaş komutuna mesela bastığımızda ne olacak? 00:00:35.040 --> 00:00:36.101 Kişileri davet et. 00:00:36.181 --> 00:00:40.543 Buradan çevrimiçi olarak birlikte çalışacağımız insanları davet edebiliriz. 00:00:40.624 --> 00:00:47.287 Bu konuyla ilgili detaylı bilgileri çevrimiçi birlikte çalışmanın temelleri adlı ünitemizde bulabilirsiniz. 00:00:49.170 --> 00:00:51.511 Yolu kopyaladan kastettiğimiz şey dosya yolu. 00:00:51.790 --> 00:00:54.592 Bunun da ne anlama geldiğini şu anda biliyoruz. 00:00:54.832 --> 00:01:06.955 Dosya yolundan kastettiğimiz şey Windows gezginin içerisinde yani bilgisayarımızın sabit sürücüsü içerisinde veya harici sürücüsü içerisinde bir dosyanın 00:01:06.995 --> 00:01:10.316 nerede kaydedildiğine dair dosya yolunu bize gösterir. 00:01:10.376 --> 00:01:21.384 Bu dosya yolundan kastettiğimiz şeyi mesela ben size yolu kopyala komutuna bastım sonra aşağıdan not defterim açtım ctrl v tuşuyla yapıştırdım. 00:01:22.004 --> 00:01:31.907 Şimdi benim elimdeki şu andaki Microsoft Powerpoint belgesi yani bu sunu çevrimiçi kaynaklar içerisinden benim çekip aldığım bir sunu. 00:01:32.307 --> 00:01:37.909 O yüzden bana burada bir URL adresi verildi HTTPS'li. 00:01:39.349 --> 00:01:52.698 Eğer ki dosya konumunu aç dersek dosya konumu içerisindeyse bu bilgisayar masaüstü üzerinde benim bütün Belgelerimi görüyoruz ve burada olduğunu, 00:01:52.858 --> 00:01:55.923 bu belgenin bana bir dosya gezgini söylüyor. 00:01:56.383 --> 00:02:00.790 Benim masa üstüm peki neden çevrim içi olarak yedeklenmiş gibi gözüküyor? 00:02:00.830 --> 00:02:05.136 Çünkü ben masa üstümdeki tüm öğeleri aynı zamanda Microsoft OneDrive'a yedekliyorum. 00:02:08.188 --> 00:02:18.250 sunuyu koru komutuna geldiğimizde her zaman salt okunur olarak aç, parola ile şifrelendir, erişimi kısıtla, dijital imza ekle ve son olarak işaretle gibi 00:02:18.911 --> 00:02:21.851 komutları dijital güvenlik ünitesinde detaylı olarak ele alıyoruz. 00:02:21.931 --> 00:02:37.595 Bu sayede bir sunuyu kimin tarafından kullanılabileceğini veya sunuyu sizin hazırladığınıza dair resmi dijital bir imza ekleme gibi opsiyonları bu alandan bulabiliriz. 00:02:39.434 --> 00:02:49.262 Sorunları denetle, belgeyi incele, erişebilirliği denetle ve uyumluluğu denetle gibi komutlar sayesinde gerek Microsoft Powerpoint'ın eski veya daha yeni 00:02:49.683 --> 00:03:01.373 sürümlerinde bir sunuyu açamayacağımıza dair bir onaylama almak veya belgenin içerisindeki hatalı veya bir şekilde çalışma akışına aykırı olan düzeneyi 00:03:01.413 --> 00:03:04.055 bertaraf etme adına belgeyi incele komutunu kullanabiliriz. 00:03:04.075 --> 00:03:06.037 Diğer bir yandan da sunuyu yönet. 00:03:08.419 --> 00:03:20.083 alanı üzerinden kaydedilmemiş sunuları kurtar veya sunuyu yönet alanında bugün 4.46'da yani 5'e çeyrek kala öyleden sonra benim bu sunuyu açtığım ve oluşturduğum 00:03:20.123 --> 00:03:20.703 üzerine bir bilgi var. 00:03:20.803 --> 00:03:31.347 Diğer bir yandan özellikler alanında boyut, slide sayısı, ilgili tarihler, ilgili kişiler, yazar ve son değiştiren gibi çeşitli bilgilere hakim olabiliyoruz. 00:03:32.816 --> 00:03:35.117 Giriş yeni ve aç komutlarını ele almıştık. 00:03:35.177 --> 00:03:37.598 Diğer bir yandan paylaş komutuyla ne yapabiliyoruz? 00:03:38.238 --> 00:03:51.443 Paylaş komutuyla kişilerle paylaş dediğimizde çevrim içi olarak bu belge ile çalışma, e-posta ile paylaşım veya çevrim içi sun yani çevrim içi olarak Microsoft 00:03:51.483 --> 00:03:57.065 OneDrive'den çekerek bunu başka bir bilgisayarda, başka bir sistem üzerinde bu sunuyu yapabilmemiz sağlıyor. 00:03:57.105 --> 00:04:04.606 Dışarı aktardan kastettiğimiz şey Bu komutun İngilizce adı export arkadaşlar. 00:04:04.706 --> 00:04:05.867 Export ve import. 00:04:05.987 --> 00:04:10.011 Export'tan kastettiğimiz şey export yani limanın dışına aktarmak. 00:04:10.891 --> 00:04:23.341 Burada PowerPoint belgesi dışında dosya türünü farklı şekilde oluşturarak veya video oluşturarak veya sunuyu bir CD için paketleyerek ve mesela başka birine 00:04:23.942 --> 00:04:25.202 göndermek suretiyle kullanabiliriz. 00:04:27.452 --> 00:04:30.676 Son olarak seçeneklere sol fire düğmesine bir kez tıklıyorum. 00:04:30.776 --> 00:04:39.783 En altında dosya bölümünün burada genel yazım denetleme, kaydet dil, erişilebilirlik, gelişmiş şehirde özelleştirilir, hızlı erişim çubuğu gibi şu anda 00:04:39.883 --> 00:04:45.707 bizim ele aldığımız ve bu ele aldığımız özelliklerin daha detaylı bir şekilde gerçekleştirilebileceği bir menü açılıyor. 00:04:46.588 --> 00:04:48.329 Ele almaktan kastettiğimiz şey neydi? 00:04:48.389 --> 00:04:57.211 Hızlı erişim çubuğunun mesela üzerine Safari ödümesi tıklığımızda hızlı erişim çubuğuna dair şeridi özelleştir, şeridi daralt gibi komutlar karşımıza geliyor. 00:04:57.891 --> 00:05:07.654 Bu komutları buradan kullanmak yerine dosyaya gidip seçenekler kısmına geldiğimizde Microsoft PowerPoint ile ilgili seçenekler yani ayarlar üzerinden PowerPoint'ı 00:05:07.674 --> 00:05:11.135 kendi dilediğimiz gibi kullanabileceğimiz bir hale getirmemiz mümkün.