ICDL Workforce - Çevrimiçi İşbirliği • Araçları Kullanma
Dosyaların Ve Klasörlerin, Başka Kullanıcılar Tarafından Erişimi
Google Drive'da erişim kontrolü iki ana alanda gerçekleştirilir: hesap içi ayarlar ve belge/döküman/klasörler üzerindeki ayarlar. Hesap ayarlarına erişmek için kullanıcı adınıza tıklayarak Google hesabınızı yönetebilirsiniz. Burada gizlilik ve kişiselleştirme seçenekleri bulunmaktadır. Erişim kontrolü, bilgilerinizi internetten gelen ziyaretçilere karşı korurken belgelerinizde de benzer bir kontrol sağlar. Ayrıca, kişiler ve paylaşımlar bölümünde aile grubu oluşturarak ebeveyn denetimlerini yapılandırabilirsiniz. Bu sayede belirli kullanım hakları tanımlayabilir ve belgeleri saklayabilirsiniz. Google Drive'da erişim kontrolü sağlamak için bu adımları takip edebilirsiniz.
Transkript (Deutsch)
WEBVTT
00:00:01.041 --> 00:00:03.843
Wie wird der Zugriff in Google Drive kontrolliert?
00:00:04.243 --> 00:00:10.327
Um den Zugriff in Google Drive zu kontrollieren, müssen wir uns auf zwei Hauptbereiche konzentrieren.
00:00:10.387 --> 00:00:14.250
Erstens die Zugriffskontrolleinstellungen im Konto.
00:00:14.690 --> 00:00:20.213
Zweitens die Zugriffskontrolleinstellungen für Dokumente, Dateien und Ordner.
00:00:22.114 --> 00:00:28.379
Lassen Sie uns zunächst natürlich unsere Kontoeinstellungen überprüfen.
00:00:29.722 --> 00:00:35.908
Bisher haben wir gezeigt, wie man ein Dokument mit einem Kollegen teilt.
00:00:36.028 --> 00:00:40.592
Jetzt werde ich Ihnen schnell zeigen, wie Sie diesbezüglich Änderungen vornehmen können.
00:00:42.955 --> 00:00:45.117
Also, was haben wir zuerst gesagt?
00:00:45.156 --> 00:00:49.120
Lassen Sie uns an unseren Kontoeinstellungen arbeiten.
00:00:49.801 --> 00:00:51.363
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
00:00:51.662 --> 00:01:03.190
Sie kommen ungefähr an denselben Punkt, aber es gibt einige Unterschiede zwischen den beiden Einstellungen.
00:01:03.230 --> 00:01:04.651
Deshalb werde ich Ihnen beide zeigen.
00:01:04.671 --> 00:01:05.512
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.
00:01:05.572 --> 00:01:15.739
Eine davon ist, dass Sie auf die Schaltfläche "Fire" links neben dem Benutzernamen des Kontos mit dem E sehen klicken.
00:01:15.779 --> 00:01:21.484
Nachdem Sie darauf geklickt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Fire", um Ihr Google-Konto zu verwalten.
00:01:24.083 --> 00:01:27.726
Hier werden Ihre Datenschutz- und Personalisierungseinstellungen geschützt.
00:01:27.786 --> 00:01:29.187
Datenschutzoptionen sind verfügbar.
00:01:29.487 --> 00:01:32.688
Es gibt begrenzte Funktionen wie die Suche nach etwas anderem.
00:01:32.729 --> 00:01:48.340
Was wir hier besonders im Hinblick auf den Zugriffsschutz tun möchten, ist, Google Drive vor jedem Besucher aus dem Internet zu schützen
00:01:48.380 --> 00:01:49.441
oder unsere Informationen zu verbergen.
00:01:50.356 --> 00:01:55.119
Und auch, was haben wir gesagt, eine ähnliche Zugriffskontrolle auf einem Dokument zu erstellen.
00:01:56.980 --> 00:02:00.262
Klicken Sie jetzt zuerst auf die Schaltfläche zur Verwaltung Ihrer Daten und Privatsphäre.
00:02:00.302 --> 00:02:01.924
Wenn Sie auf die Soulfire-Schaltfläche klicken.
00:02:05.926 --> 00:02:12.951
Was Sie tun und wohin Sie gehen, Informationen, die Sie mit anderen teilen können, Daten in den von Ihnen genutzten App-Services und andere Optionen...
00:02:13.691 --> 00:02:16.153
Diese Bereiche im Detail...
00:02:17.699 --> 00:02:25.784
können Sie automatisch entscheiden, wie Ihre vergangenen Einstellungen, Werbeeinstellungen,
00:02:25.885 --> 00:02:32.829
persönliche Suchergebnisse und direkt Ihre Kontoinformationen im Internet angezeigt werden, wenn Sie auf eine der vier Hauptkategorien klicken.
00:02:33.630 --> 00:02:37.913
Wenn wir von Zugriffskontrolle sprechen, denken wir an grundlegende Informationen über Personen und Freigaben.
00:02:37.973 --> 00:02:45.698
Das bedeutet, welche Verwaltungs- und Nutzungsrechte eine andere Person oder mehrere Personen auf einer Plattform haben.
00:02:47.196 --> 00:02:53.961
Personen und Freigabe, wenn wir auf die Schaltfläche Personen und Freigabe auf der linken Seite klicken, wird Ihre Familie in Google angezeigt.
00:02:54.020 --> 00:02:59.465
Optimieren Sie Google für Ihre Familie und konfigurieren Sie elterliche Kontrollen für Kinder und Jugendliche.
00:03:00.286 --> 00:03:05.070
Sie können die elterliche Kontrolle effektiv nutzen, indem Sie eine Familiengruppe erstellen.
00:03:06.505 --> 00:03:18.756
Auf diese Weise können Sie Dokumente speichern, die Sie beispielsweise für Personen mit einem jungen Alter, z. B. unter 18 Jahren, aber relevant für Ihre Arbeit oder Ihre Familie, nicht sichtbar machen möchten.
00:03:18.776 --> 00:03:20.758
Über Personen gibt es noch keine Person, aber Sie können Personen identifizieren, mit denen Sie in Dokumenten zusammenarbeiten möchten, indem Sie automatische Vervollständigungsvorschläge für Kontaktdaten speichern.
00:03:22.339 --> 00:03:32.468
Die gespeicherten Kontaktdaten aus Interaktionen sind öffentlich.
00:03:32.488 --> 00:03:33.389
Wenn Sie beispielsweise an einem Dokument mit mehreren Personen arbeiten, können Sie die Änderungen dieser Personen an den Dokumenten sowie ihre Unterhaltungen, wie Chats und Kommentare, speichern.
00:03:35.495 --> 00:03:38.358
Es ist ratsam, die gespeicherten Kontaktdaten aus Interaktionen offenzuhalten.
00:03:39.199 --> 00:03:49.009
Damit können Sie beobachten, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden und über welche Kommunikation diese Änderungen erfolgten.
00:04:12.489 --> 00:04:19.351
Und alle anderen Informationen sind Maßnahmen zum Schutz unserer persönlichen Daten.
00:04:20.052 --> 00:04:24.214
Wie können wir also Änderungen an einer Datei oder einem Dokument vornehmen?
00:04:25.334 --> 00:04:27.855
Es ist eigentlich ziemlich einfach.
00:04:28.195 --> 00:04:32.837
Wenn ich auf die Datei klicke, öffnet sie sich.
00:04:34.541 --> 00:04:36.484
Wir werden denselben Vorgang durchführen.
00:04:36.964 --> 00:04:42.849
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Teilen" oben rechts klicken, können Sie Personen und Gruppen hinzufügen.
00:04:44.730 --> 00:04:51.716
Oder Sie können über die Freigabeeinstellungen mit Benutzern die detaillierteren Zugriffskontrollfunktionen anzeigen.
00:04:51.736 --> 00:04:54.098
Bearbeiter können teilen und Berechtigungen ändern.
00:04:54.577 --> 00:04:58.321
Betrachter und Kommentatoren können die Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen.
00:04:58.802 --> 00:05:02.305
Zum Beispiel können Bearbeiter teilen und Berechtigungen ändern.
00:05:03.513 --> 00:05:05.764
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren...
00:05:07.110 --> 00:05:08.871
Was wir eigentlich tun, ist folgendes.
00:05:09.151 --> 00:05:15.235
Wir haben die Datei erstellt, wir haben sie hochgeladen, aber wir haben einem Kollegen das Recht gegeben, das Dokument mit uns gemeinsam zu bearbeiten.
00:05:15.595 --> 00:05:19.858
Aber abgesehen von der Bearbeitung möchten wir nicht, dass diese Person das Dokument mit jemand anderem teilt.
00:05:20.118 --> 00:05:26.582
Weil es sich um ein vertrauliches Dokument handeln könnte oder um ein sehr wichtiges Dokument für die Arbeit, wie eine Preisliste.
00:05:27.142 --> 00:05:35.628
Deshalb ist es möglich, mit jemandem zusammenzuarbeiten, aber zu verhindern, dass diese Person die Datei mit jemand anderem teilt, während sie mit Ihnen unter gleichen Rechten arbeitet.
00:05:39.201 --> 00:05:41.523
Ja, was haben wir vorher gesagt?
00:05:41.603 --> 00:05:51.213
Es ist möglich, Funktionen wie Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren sowie Zugriffssteuerungsrechte an die Personen weiterzugeben, mit denen wir zusammenarbeiten.
00:05:51.693 --> 00:05:55.217
Kurz gesagt, wir haben gesagt, dass wir zwei verschiedene Bereiche haben.
00:05:55.297 --> 00:05:58.279
Erstens Einstellungen oder Verwalten unseres Google-Kontos.
00:05:59.192 --> 00:06:11.176
Der andere ist spezifisch für Dokumente oder Dokumente, dh Sie können spezielle Rechte für dieses Dokument und Dokument entweder über die Schaltfläche "Teilen" oder über die Bearbeitung in der oberen rechten Ecke,
00:06:11.296 --> 00:06:15.598
Vorschläge, Anzeigen usw. Bereiche durchführen.
00:06:16.038 --> 00:06:24.349
Eines der Dinge, die ich an Google mag, ist, dass es manchmal schwierig ist, bestimmte Funktionen und Einstellungen zu finden, aber bei Google können Sie dieselben Einstellungen in Google Drive ungefähr vornehmen.
00:06:24.369 --> 00:06:29.514
Deshalb erleichtert es die Verwendung.
00:06:30.654 --> 00:06:32.516
Wenn Sie Fragen haben, zum Beispiel wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine grundlegende Frage zu beantworten, können Sie immer Google,
00:06:43.226 --> 00:06:46.689
Google Car Engine, um eine Antwort zu erhalten.