ICDL Workforce - Çevrimiçi İşbirliği • Araçları Kullanma

Belgelerin Eski Versiyonlarını Görüntüleme, Yapılan Değişiklikleri Geri Alma

Google Drive'de belgelerin eski versiyonlarını görüntüleme ve değişiklikleri geri alma işlemleri nasıl yapılır? Belgelerin düzenleme listesi nasıl görüntülenir ve kullanıcıya nasıl fayda sağlar? Activity Log'un kullanımı ve önemi nedir? Video özetinde, belgelerde yapılan değişikliklerin geri alınması, sürüm geçmişinin incelenmesi ve düzenleme adımlarının takibi gibi konular ele alınıyor. Ayrıca, yeni paragraf ekleme, hata yapma durumunda geri alma özelliğinin kullanımı ve değişikliklerin detaylı olarak görüntülenmesi gibi pratik bilgiler paylaşılıyor. Bu özet, Google Drive kullanıcılarına belge yönetimi konusunda faydalı ipuçları sunuyor.

Transkript (Deutsch)

WEBVTT 00:00:03.851 --> 00:00:09.855 Wie kann man in Google Drive alte Versionen von Dokumenten anzeigen und Änderungen rückgängig machen? 00:00:11.977 --> 00:00:16.780 Wie können wir in Google Drive die Bearbeitungsliste von Dokumenten nach Beschreibung und Benutzer anzeigen? 00:00:18.021 --> 00:00:19.442 Ich hatte über das Activity Log gesprochen. 00:00:19.562 --> 00:00:22.284 Ich hatte Ihnen das Activity-Aktivitätsprotokoll gezeigt. 00:00:22.484 --> 00:00:24.805 Lassen Sie uns jetzt kurz darauf zurückkommen. 00:00:25.566 --> 00:00:28.608 Lassen Sie uns das, was wir getan haben, noch einmal durchgehen. 00:00:29.669 --> 00:00:36.467 Ich möchte Ihnen kurz einige Informationen darüber geben, wie man dies macht, die Wege dazu. 00:00:37.567 --> 00:00:47.189 Wie Sie sehen, ist die erste Information, auf die wir achten müssen, die Notiz oben auf der Seite, dass die letzte Bearbeitung vor 15 Minuten erfolgt ist. 00:00:48.629 --> 00:00:55.031 Wenn Sie auf diese Notiz gehen und einmal auf die linke Maustaste klicken, wird, wie Sie bereits gesehen haben, eine Systemmeldung angezeigt, 00:00:55.091 --> 00:01:00.892 klicken Sie einmal auf die linke Maustaste, um die Versionsgeschichte zu öffnen, und die Versionsgeschichte wird angezeigt. 00:01:04.225 --> 00:01:11.227 In der Versionsgeschichte gibt es hier nur eine Aktivität, aber diese Aktivität, wie Sie sehen, umfasst insgesamt zwei Bearbeitungen, 00:01:11.706 --> 00:01:18.109 wer diese Aktivität durchgeführt hat, wann und um wie viel Uhr, können Sie sehen. 00:01:18.629 --> 00:01:26.611 Für weitere Aktionen sehen Sie rechts oben im Bildschirm drei übereinander liegende Punkte, wieder sehen Sie die Systemmeldung für weitere Aktionen. 00:01:27.132 --> 00:01:39.967 Wenn Sie einmal auf die Schaltfläche "Sol fire" klicken, benennen Sie diese Version um, erstellen eine Kopie, also am 28. Januar um 12:31 Uhr von der Bearbeitung, die Eren Kılıç gemacht hat. 00:01:40.028 --> 00:01:46.373 Wenn wir beispielsweise die Datei nehmen und präsentieren möchten, dann ist es möglich, dies zu tun, indem wir dieser Version einen neuen Namen geben und eine Kopie erstellen. 00:01:47.234 --> 00:01:48.155 Was ist der Vorteil davon? 00:01:48.475 --> 00:01:50.517 Angenommen, wir haben etwas Neues gemacht, das uns nicht gefällt. 00:01:50.637 --> 00:01:53.420 Die Dokumentenbearbeitung, die wir zuvor gemacht haben, war besser. 00:01:53.460 --> 00:01:54.721 Wir möchten das zurückrufen. 00:01:55.041 --> 00:01:58.764 Auf diese Weise ist es möglich, dies zurückzurufen. 00:01:59.885 --> 00:02:00.386 Dieses Dokument. 00:02:05.982 --> 00:02:17.794 Auf der anderen Seite können Sie alle Änderungen sehen, die in diesem Bereich vorgenommen wurden, welche die erste Bearbeitung war, welche die zweite Bearbeitung war, alle in der Reihenfolge durchgeführten Bearbeitungen. 00:02:18.155 --> 00:02:20.698 Wenn Sie die Schaltfläche "Änderungen anzeigen" verwenden und das Häkchen in diesem Feld entfernen, ändert sich der Bildschirm wie Sie sehen in eine andere Farbe. 00:02:21.799 --> 00:02:31.986 Sie können sehen, was unterstrichen wurde oder was darüber hinaus hinzugefügt wurde, um das Originaldokument zu sehen. 00:02:32.526 --> 00:02:39.110 Wenn Sie erneut auf "Änderungen anzeigen" klicken, sehen Sie, wer wann wo welche Änderungen vorgenommen hat. 00:02:39.330 --> 00:02:45.474 Wenn Sie zurückkehren möchten, während Sie mit dem Dokument arbeiten, können Sie auf das linke Rückwärtssymbol klicken. 00:02:54.985 --> 00:03:03.931 Auf der anderen Seite, was können wir sonst noch tun, vielleicht in Bezug auf Aktivitäten, die Sie auf dem Dokument durchgeführt haben? 00:03:03.971 --> 00:03:04.391 Was haben wir gesagt? 00:03:04.472 --> 00:03:06.913 Wie wäre es mit einer Rückgängig- oder Wiederherstellungsfunktion? 00:03:06.973 --> 00:03:11.817 Zum Beispiel, lassen Sie uns einen neuen Absatz unter diesem Absatz schreiben. 00:03:13.328 --> 00:03:26.236 Beim Schreiben eines neuen Absatzes müssen wir vorsichtig sein, denn wenn wir einen Fehler machen, müssen wir löschen. 00:03:28.297 --> 00:03:31.059 Okay, ich habe gerade einen neuen Satz geschrieben. 00:03:31.099 --> 00:03:35.402 Lassen Sie uns drei Punkte als Beginn eines neuen Absatzes setzen, um fortzufahren. 00:03:36.141 --> 00:03:37.141 Was wollen wir als Nächstes? 00:03:37.461 --> 00:03:39.782 Ich habe einen falschen Satz geschrieben, weil ich einen Fehler gemacht habe. 00:03:39.802 --> 00:03:40.742 Ich möchte das löschen. 00:03:41.022 --> 00:03:42.462 Es hat keinen Zusammenhang mit dem Inhalt. 00:03:43.042 --> 00:03:52.804 Wenn Sie auf die Rückgängig-Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm mit der Tastenkombination Strg-Z klicken, können Sie sehen, wie jeder Tastenanschlag, 00:03:52.945 --> 00:03:59.406 jedes von mir hinzugefügte Wort in bestimmten Abständen rückgängig gemacht und gelöscht werden kann. 00:04:00.563 --> 00:04:10.110 Wenn Sie bis zum Ende der Änderungen zurückgehen, funktioniert die Rücktaste ab einem bestimmten Punkt nicht mehr, weil Sie alle 00:04:10.130 --> 00:04:11.010 Änderungen rückgängig gemacht haben. 00:04:11.491 --> 00:04:17.595 Wir waren mit der Änderung zufrieden, vielleicht würde der Absatz so weitergehen, dann machen Sie es erneut. 00:04:18.396 --> 00:04:28.303 Wenn Sie also die Schaltfläche "Wiederherstellen" neben der Zurück-Taste mit der linken Maustaste einzeln anklicken, wird die vorgenommene Änderung rückgängig gemacht. 00:04:31.363 --> 00:04:31.569 Ja.

Transcript (English)

WEBVTT 00:00:03.851 --> 00:00:09.855 How to view old versions of documents and revert changes on Google Drive? 00:00:11.977 --> 00:00:16.780 How can we view the editing history of documents on Google Drive based on description and user? 00:00:18.021 --> 00:00:19.442 I mentioned the Activity Log. 00:00:19.562 --> 00:00:22.284 I showed the Activity log. 00:00:22.484 --> 00:00:24.805 Now, let's briefly visit it. 00:00:25.566 --> 00:00:28.608 Let's repeat what we did and see it. 00:00:29.669 --> 00:00:36.467 I would like to give you some brief information about how to do this, the ways to do it. 00:00:37.567 --> 00:00:47.189 As you can see, the first information we need to pay attention to is the note at the top of the page saying that the last edit was made 15 minutes ago. 00:00:48.629 --> 00:00:55.031 When you hover over this note and click once with the Left-Click button, as you can see, a system message appears, 00:00:55.091 --> 00:01:00.892 we click once with the Left-Click button to open the version history and the version history appears. 00:01:04.225 --> 00:01:11.227 In the version history, there is only one activity here, but this activity, as you can see, includes a total of two edits, 00:01:11.706 --> 00:01:18.109 you can see who performed this activity, when and at what time it was done. 00:01:18.629 --> 00:01:26.611 For other operations, you see the three dots stacked on the right side of the screen, you see the system message again for other operations. 00:01:27.132 --> 00:01:39.967 When you click the Save button once, you can give a new name to this version, create a copy, so on January 28th, from the editing done by Eren Kılıç, if we want to take the file 00:01:40.028 --> 00:01:46.373 and present it, then it is possible to do this by giving a new name to this version and creating a copy. 00:01:47.234 --> 00:01:48.155 What is the advantage of this? 00:01:48.475 --> 00:01:50.517 For example, we did something new and didn't like it. 00:01:50.637 --> 00:01:53.420 The document editing we did before was better. 00:01:53.460 --> 00:01:54.721 We want to revert this. 00:01:55.041 --> 00:01:58.764 It is possible to revert this way. 00:01:59.885 --> 00:02:00.386 This document. 00:02:05.982 --> 00:02:17.794 On the other hand, in editing, you can see all the edits made in order in the area you see here, which was the first edit, which was the second edit. 00:02:18.155 --> 00:02:20.698 When you use the Show Changes button. 00:02:21.799 --> 00:02:31.986 and uncheck the tick mark in this box, as you can see, the screen changes color to show the changes. 00:02:32.526 --> 00:02:39.110 You can see the original document beyond underlining the changes or what was added. 00:02:39.330 --> 00:02:45.474 When you click Show Changes again, you can see who changed what, when, and where. 00:02:48.720 --> 00:02:53.944 When you want to revert while working with the document, you can click the undo arrow on the left. 00:02:54.985 --> 00:03:03.931 On the other hand, regarding activities, maybe about the adjustments you made on the document, what else can we do? 00:03:03.971 --> 00:03:04.391 What did we say? 00:03:04.472 --> 00:03:06.913 How about an undo or redo feature? 00:03:06.973 --> 00:03:11.817 For example, let's write a new paragraph below this paragraph. 00:03:13.328 --> 00:03:26.236 We need to be careful when writing a new paragraph because if we make a mistake, we will have to delete it. 00:03:28.297 --> 00:03:31.059 Okay, I just wrote a new sentence. 00:03:31.099 --> 00:03:35.402 Let's put three dots as the beginning of a new paragraph to indicate that it will continue as a paragraph. 00:03:36.141 --> 00:03:37.141 What do we want next? 00:03:37.461 --> 00:03:39.782 I wrote a wrong sentence because I made a mistake. 00:03:39.802 --> 00:03:40.742 I want to delete it. 00:03:41.022 --> 00:03:42.462 It has no connection in the content. 00:03:43.042 --> 00:03:52.804 As you can see, every keystroke, every word I added can be undone and deleted at certain intervals when you click the undo button on the top left corner of the screen with the Ctrl-Z button. 00:03:52.945 --> 00:03:59.406 To reach the final version of your changes, when you press the undo button all the way to the end, after a point the undo button stops working because you have undone all the changes. 00:04:00.563 --> 00:04:10.110 For example, if we were happy with the change, maybe the paragraph would continue that way, then redo it. 00:04:18.396 --> 00:04:28.303 So when you click on the redo button next to the undo button with the left mouse button, the changes you made reappear. 00:04:31.363 --> 00:04:31.569 Yes.

Transkript (Türkçe)

WEBVTT 00:00:03.851 --> 00:00:09.855 Google Drive'de belgelerin eski versiyonlarını görüntüleme, yapılan değişiklikleri geri alma nasıl yapılır? 00:00:11.977 --> 00:00:16.780 Google Drive'de belgelerin düzenleme listesinin tarif ve kullanıcıya göre nasıl görüntüleriz? 00:00:18.021 --> 00:00:19.442 Activity Log'dan bahsetmiştim. 00:00:19.562 --> 00:00:22.284 Bunu göstermiştim Activity etkinlik logunu. 00:00:22.484 --> 00:00:24.805 Şimdi gelin isterseniz kısacır ziyaret edelim. 00:00:25.566 --> 00:00:28.608 Yaptığımız şeyi tekrar ve görmüş olalım. 00:00:29.669 --> 00:00:36.467 Bunu yapmanın, yolların, yollarıyla ilgili hemen kısa bazı bilgiler vermek isterim. 00:00:37.567 --> 00:00:47.189 Gördüğünüz gibi ilk olarak dikkat etmemiz gereken bilgi, sayfanın üst kısmında son düzenleme 15 dakika önce yapıldı diye bir not çıkıyor. 00:00:48.629 --> 00:00:55.031 Bu notun üzerine geldiğinizde Sol-Fire düğmesi ile bir kez tıkladığınızda, ki zaten gördüğünüz gibi sistem mesajı çıkıyor, 00:00:55.091 --> 00:01:00.892 sürüm geçmişini açın diye Sol-Fire düğmesi ile bir kez tıklıyoruz ve sürüm geçmişi karşımıza geliyor. 00:01:04.225 --> 00:01:11.227 Sürüm geçmişinin içerisinde burada sadece bir tane aktivite var fakat bu etkinlik yani bu aktivite, görüyorsunuz toplam iki düzenleme, 00:01:11.706 --> 00:01:18.109 bu aktivite kimin tarafından yapıldı, ne zaman ve saat kaçta yapıldı bunu görebiliyorsunuz. 00:01:18.629 --> 00:01:26.611 Diğer işlemler için ekranın sağ kısmındaki üç tane üst üste bulunan nokta yani yine sistem mesajını görüyorsunuz diğer işlemler. 00:01:27.132 --> 00:01:39.967 Sol fire düğmesine bir kez tıkladığınızda bu sürüme adverin, kopya oluşturun yani 28 Ocak 12-31'de Eren Kılıç'ın yapmış olduğu düzenleme üzerinden dosyayı 00:01:40.028 --> 00:01:46.373 alıp mesela sunmak istiyorsak o zaman bu sürüme yeni ad vererek ve kopya oluşturarak bunu yapmamız mümkün. 00:01:47.234 --> 00:01:48.155 Bunun avantajı ne? 00:01:48.475 --> 00:01:50.517 Mesela yeni bir şey yaptık hoşumuza gitmedi. 00:01:50.637 --> 00:01:53.420 Daha önce yaptığımız belge düzenlemesi daha iyiydi. 00:01:53.460 --> 00:01:54.721 Bunu geri çağırmak istiyoruz. 00:01:55.041 --> 00:01:58.764 Bu şekilde geri çağırmamız mümkün. 00:01:59.885 --> 00:02:00.386 Bu belgeyi. 00:02:05.982 --> 00:02:17.794 Diğer bir yandan da düzenleme, burada gördüğünüz alanda ilk düzenleme hangisiydi, ikinci düzenleme hangisiydi, sıra içerisinde yapılan tüm düzenlemeleri görebilirsiniz. 00:02:18.155 --> 00:02:20.698 Değişiklikleri Göster butonunu. 00:02:21.799 --> 00:02:31.986 kullandığınızda ve buradaki kutucunun içerisindeki tik işaretini kaldırdığınızda değişikliklerin gördüğünüz gibi ekran farklı bir renge büründü. 00:02:32.526 --> 00:02:39.110 Değişikliklerin altının çizilmesi veya neyin ne eklendiği ötesinde belgenin orijinalini görebilirsiniz. 00:02:39.330 --> 00:02:45.474 Tekrar değişikliklere göster ve bastığınızda kimin ne zaman nerede ne değiştirdiğini tekrar geri dönmüş buluyoruz. 00:02:48.720 --> 00:02:53.944 Geri dönmek istediğinizde belge ile çalışırken, soldaki geri işaretine basabilirsiniz. 00:02:54.985 --> 00:03:03.931 Diğer bir yandan, aktivitelerle ilgili, belki belge üzerine yaptığınız düzenlemelerle ilgili, peki başka ne yapabiliriz? 00:03:03.971 --> 00:03:04.391 Ne demiştik? 00:03:04.472 --> 00:03:06.913 Geri alma ya da ileri alma özelliği nasıl olur? 00:03:06.973 --> 00:03:11.817 Mesela, bu paragrafın altına yeni bir paragraf yazalım. 00:03:13.328 --> 00:03:26.236 Yeni paragraf yazarken dikkatli olmak lazım çünkü hata yaparsak silmek zorunda kalırız. 00:03:28.297 --> 00:03:31.059 Tamam, ben şu anda yeni bir cümlek dedim. 00:03:31.099 --> 00:03:35.402 Yeni bir paragraf başlangıcı olarak üç nokta koyalım ki paragraf olarak devam edeceğini düşünelim. 00:03:36.141 --> 00:03:37.141 Daha sonra ne istiyoruz? 00:03:37.461 --> 00:03:39.782 Ben yanlış bir cümle yazdım çünkü hata yaptım. 00:03:39.802 --> 00:03:40.742 Bunu silmek istiyorum. 00:03:41.022 --> 00:03:42.462 İçerikte hiçbir bağlantısı yok. 00:03:43.042 --> 00:03:52.804 Ekranın sol üst köşesindeki geri al butonuna Sol-Fire düğmesi ile bir kere tıkladığında gördüğünüz gibi her klavye vuruşum, 00:03:52.945 --> 00:03:59.406 eklediğim her kelime belirli aralıklarla geri alıp silinebiliyor. 00:04:00.563 --> 00:04:10.110 Yaptığınız değişikliklerin son haline gelmek için sonuna kadar geri tuşuna bastığınızda bir noktadan sonra geri tuşu çalışmamaya başlar çünkü yaptığınız 00:04:10.130 --> 00:04:11.010 değişikliklerin hepsini geri aldınız. 00:04:11.491 --> 00:04:17.595 Değişiklikten mutluyduk mesela belki öyle paragraf da devam etme koşuma gidecekti o zaman yeniden yap. 00:04:18.396 --> 00:04:28.303 Yani bu geri tuşunun hemen yanındaki yeniden yap tuşuna sol-fire düğmesiyle teker teker tıkladığınızda yaptığınız değişiklik karşımıza geri geliyor. 00:04:31.363 --> 00:04:31.569 Evet.