Bir Şablona Dayalı Belge Oluşturma

WEBVTT 00:00:00.782 --> 00:00:04.563 Erstellen eines dokumentenbasierten Dokuments in Microsoft Excel. 00:00:06.164 --> 00:00:15.708 Freunde, um unsere Arbeit in allen Microsoft Office-Anwendungen zu erleichtern und unsere Arbeit visuell ansprechender zu gestalten, 00:00:15.808 --> 00:00:22.350 bietet uns Microsoft Excel wie Microsoft Word und PowerPoint verschiedene Vorlagen an. 00:00:23.451 --> 00:00:26.652 Lassen Sie uns eine Vorstellung davon bekommen, wie wir mit diesen Vorlagen arbeiten können. 00:00:28.530 --> 00:00:36.372 Wenn wir in den Eingangsbereich von Excel kommen, können wir über die Schaltfläche "Neu" oder über den Befehl "Neu" auf diese Vorlagen zugreifen. 00:00:37.851 --> 00:00:41.573 Welche dieser Vorlagen wird für uns wichtig sein? 00:00:41.613 --> 00:00:44.953 Natürlich ist das Projekt, an dem wir arbeiten, entscheidend. 00:00:46.334 --> 00:00:51.995 Aber nehmen wir an, wir möchten einen Kalender für das Unternehmen erstellen, für das wir arbeiten. 00:00:53.484 --> 00:00:56.788 Um diesen Kalender zu erstellen und jedes Jahr zu aktualisieren. 00:00:57.710 --> 00:01:09.244 Zum Beispiel, wenn wir auf die Kalenderoption mit Zeichnungen nach Jahreszeiten klicken, wird beim Öffnen des Dialogfelds der Befehl "Erstellen" angezeigt. 00:01:09.344 --> 00:01:10.386 Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Erstellen". 00:01:12.725 --> 00:01:20.435 Und wie Sie sehen können, wurde plötzlich ein Kalender im Bildschirm erstellt, beginnend mit dem Januar 2021. 00:01:21.476 --> 00:01:28.328 Darüber hinaus müssen wir beachten, dass für jeden Monat eine neue Seite erstellt wurde. 00:01:28.509 --> 00:01:40.602 Wie ich unten markiert habe, wurde für Januar, Februar, März, April, Mai, Juni, Juli, August, September, Oktober, November und Dezember jeweils eine Seite erstellt. 00:01:40.642 --> 00:01:44.106 Aber was ist die grundlegende Eigenschaft, die wir hier ändern möchten? 00:01:45.982 --> 00:01:50.304 Der Januar ist nicht 2021, wir sind jetzt im Jahr 2022. 00:01:50.704 --> 00:01:56.427 Wie Sie sehen, gibt es hier eine Funktion für den Januar und das Kalenderjahr. 00:01:57.487 --> 00:02:06.131 Indem wir diese Funktionen ändern und anwenden, wie ich später zeigen werde, können wir automatisch die Daten, Termine und alle Details in allen Vorlagen ändern. 00:02:07.072 --> 00:02:11.454 Was wird nach diesen Änderungen für uns wichtig sein? 00:02:13.305 --> 00:02:19.090 Wie Sie in unserer Präsentation sehen, ist es wichtig für uns, die Befehle "Speichern" und "Speichern unter" an dieser Stelle zu lernen. 00:02:21.612 --> 00:02:28.758 Wie Sie wissen, sind diese Befehle in allen Microsoft Office-Anwendungen gleich. 00:02:29.138 --> 00:02:33.022 Wenn ich auf den Befehl "Speichern" in der Schnellzugriffsleiste klicke, kann das Dokument aufgrund der von mir vorgenommenen Änderungen von Microsoft mit einem neuen Dateinamen als Erweiterung gespeichert werden. 00:02:35.643 --> 00:02:48.104 Wenn ich andererseits einen neuen Dateinamen eingeben möchte, kann ich dies tun, indem ich auf "Speichern unter" im Dateimenü klicke und von dort aus auf "Speichern unter" gehe, um es sowohl in OneDrive als auch in anderen Ordnern zu speichern. 00:03:09.382 --> 00:03:19.828 Also Cloud Computing Storage Area or a space on our hard drive from GözAt, we can save this template with the name we assigned. 00:03:19.928 --> 00:03:20.228 It is possible to save. 00:03:21.669 --> 00:03:32.213 My advice to you is not to get confused about file names and saved locations while working with templates, which template you made which change on what date 00:03:32.233 --> 00:03:41.937 To avoid having to enter various detail fields related to which template you used over the file explorer, 00:03:43.052 --> 00:03:53.128 use the Save As command to prevent confusion by saving the template with a different file command, in a different area with the name you assigned.

WEBVTT 00:00:00.782 --> 00:00:04.563 Creating a document based on a template in Microsoft Excel. 00:00:06.164 --> 00:00:15.708 Friends, in order to facilitate our work in all Microsoft Office applications and to make our work visually richer, 00:00:15.808 --> 00:00:22.350 Microsoft Excel offers us various templates just like Microsoft Word and PowerPoint. 00:00:23.451 --> 00:00:26.652 Let's get an idea of how to work with these templates. 00:00:28.530 --> 00:00:36.372 When we come to the entry area in Excel, when we start Excel, or through the new command, we can access these templates. 00:00:37.851 --> 00:00:41.573 Which of these templates will be important for us? 00:00:41.613 --> 00:00:44.953 Of course, the project we are working on will determine this. 00:00:46.334 --> 00:00:51.995 But let's say we want to create a calendar for the company we work for. 00:00:53.484 --> 00:00:56.788 In order to create this calendar and renew it every year. 00:00:57.710 --> 00:01:09.244 For example, with drawings according to the seasons, when I click once on the calendar option, a dialog box opens where I can create it. 00:01:09.344 --> 00:01:10.386 I click the Create button once. 00:01:12.725 --> 00:01:20.435 And as you can see, a calendar starting from January 2021 is created on the screen all of a sudden. 00:01:21.476 --> 00:01:28.328 In addition, another feature we need to notice is that a new page is created for each month. 00:01:28.509 --> 00:01:40.602 As I have marked below, a page has been created for each of the months January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, and December. 00:01:40.642 --> 00:01:44.106 So, what will be the main feature we want to change here? 00:01:45.982 --> 00:01:50.304 It's not January 2021, we are currently in 2022. 00:01:50.704 --> 00:01:56.427 As you can see, there is a function here for January and the calendar year. 00:01:57.487 --> 00:02:06.131 By changing and applying these functions as I will show later, we can automatically change the dates, data, and all details on all templates. 00:02:07.072 --> 00:02:11.454 What will be important for us after making these changes? 00:02:13.305 --> 00:02:19.090 As you can see in our presentation, what is important for us is to learn how to use the save and save as commands at this point. 00:02:21.612 --> 00:02:28.758 As you can see, the save and save as commands are the same in all Microsoft Office applications, as you know. 00:02:29.138 --> 00:02:33.022 When I press the save command on the quick access toolbar, a new file name can be created by Microsoft due to the changes I made on the documents, and saved in the documents area. 00:02:35.643 --> 00:02:48.104 When I press the save command on the quick access toolbar, a new file name can be created by Microsoft due to the changes I made on the documents, and saved in the documents area. 00:02:48.144 --> 00:02:59.213 When I press the save command on the quick access toolbar, a new file name can be created by Microsoft due to the changes I made on the documents, and saved in the documents area. 00:02:59.434 --> 00:03:09.322 On the other hand, we can enter a new file name, of course, when we come to the file menu and press the save as command, from here, through save as, both to OneDrive. 00:03:09.382 --> 00:03:19.828 So, with GözAt, that is, online cloud computing storage space, or to an area on our hard drive from GözAt, it is possible to save this template with the name we assigned. 00:03:19.928 --> 00:03:20.228 possible to save this template with the name we assigned. 00:03:21.669 --> 00:03:32.213 My advice to you is, in order to avoid confusion about file names and saved locations while working with templates, when using the same template, which changes you made on which template 00:03:32.233 --> 00:03:41.937 and on what date, use the 'Save As' command to avoid the need to enter various detail fields through the file explorer. 00:03:43.052 --> 00:03:53.128 This way, with a different file command, the template is saved in a different area with the name you assigned, thus preventing any confusion.

WEBVTT 00:00:00.782 --> 00:00:04.563 Microsoft Excel'de bir şablona dayalı belge oluşturma. 00:00:06.164 --> 00:00:15.708 Arkadaşlar Microsoft Office uygulamalarının hepsinde bizim yaptığımız çalışmaları kolaylaştırmak adına ve yaptığımız çalışmaların görsel olarak daha zengin 00:00:15.808 --> 00:00:22.350 gözükmesi adına Microsoft Excel bize Microsoft Word ve PowerPoint olduğu gibi çeşitli şablonlar sunar. 00:00:23.451 --> 00:00:26.652 Gelin bu şablonlarla nasıl çalışacağımıza dair bir fikir sahibi olalım. 00:00:28.530 --> 00:00:36.372 Giriş alanına geldiğimizde Excel'de, Excel'i başlattığımızda veya yeni komutu üzerinden bu şablonlara giriş yapmamız mümkün. 00:00:37.851 --> 00:00:41.573 Bu şablonlardan hangisi bizim için önemli olacaktır? 00:00:41.613 --> 00:00:44.953 Tabii ki üzerinde çalıştığımız proje bunda belirleyici. 00:00:46.334 --> 00:00:51.995 Fakat diyelim ki biz çalıştığımız şirket için bir takvim oluşturmak istiyoruz. 00:00:53.484 --> 00:00:56.788 Bu takvimi oluşturabilmemiz için ve her sene yenilememiz gerekiyor. 00:00:57.710 --> 00:01:09.244 Mevsimlere göre çizimlerle olan mesela takvim seçeneğin üzerine bir kez tıkladığımda karşılığında açılan diyalog penceresi üzerinden oluştur komutuna Sol 00:01:09.344 --> 00:01:10.386 Fire düğmesi bir kez tıklıyor. 00:01:12.725 --> 00:01:20.435 Ve gördüğünüz gibi ekranın içerisinde bir anda takvim ocak ayı 2021'den başlayarak oluşturuldu. 00:01:21.476 --> 00:01:28.328 Bununla beraber farkına varmamız gereken diğer bir özellik her aya yeni bir sayfa oluşturuldu. 00:01:28.509 --> 00:01:40.602 Aşağıda işaretlediğim gibi Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım ve Aralık ayları için hepsine bir tane sayfa oluşturuldu. 00:01:40.642 --> 00:01:44.106 Peki burada bizim değiştirmek istediğimiz temel özellik ne olacak? 00:01:45.982 --> 00:01:50.304 Ocak ayı 2021 değil, şu anda 2022'deyiz. 00:01:50.704 --> 00:01:56.427 Gördüğünüz gibi burada ocak ve takvim yılı olarak burada bir fonksiyon var. 00:01:57.487 --> 00:02:06.131 Bu fonksiyonları daha sonra da göstereceğim gibi değiştirerek ve uygulayarak tüm şablonlar üzerinde otomatik olarak tarihlerin, 00:02:07.072 --> 00:02:11.454 verilerin ve bütün detayların değişmesini sağlayabiliriz. 00:02:13.305 --> 00:02:19.090 Peki bu değişiklikleri yaptıktan sonra bizim için önemli olan şey ne olacaktır? 00:02:21.612 --> 00:02:28.758 Sunumuzda da gördüğünüz gibi bizim için önemli olan şey kaydet ve farklı kaydet komutlarını bu noktada kullanmayı öğrenmek. 00:02:29.138 --> 00:02:33.022 Microsoft Office uygulamaların hepsinde bu komutlar bildiğiniz üzere aynı. 00:02:35.643 --> 00:02:48.104 Hızlı erişim çubuğundan kaydet komutuna bastığımda belgelere mevsimlere göre çizimler içeren tüm yıllara uygun takvim 1 yani gördüğünüz gibi takvim dosya 00:02:48.144 --> 00:02:59.213 adı benim üzerinde yaptığım değişiklikler sebebiyle Microsoft tarafından bir eklentisiyle yeni bir dosya adı oluşturularak belgeler alanına kaydedilebilir. 00:02:59.434 --> 00:03:09.322 Diğer bir yandan biz yeni dosya adı girebiliriz tabi dosya menüsüne gelip farklı kaydet komutuna bastığımızda buradan farklı kaydet üzerinden hem OneDrive'a 00:03:09.382 --> 00:03:19.828 hem GözAt yani çevrim içi bulut bilişim depolama alanına veya GözAt'tan sabit sürücü diskimizin üzerindeki bir alana bu şablonu kendi atadığımız ad ile 00:03:19.928 --> 00:03:20.228 kaydetmemiz mümkün. 00:03:21.669 --> 00:03:32.213 Benim size tavsiyem şablonlarla çalışırken dosya adları ve kaydedilen yerlerle ilgili karışıklık yaşamamak, aynı şablonu kullanırken hangi şablon üzerine 00:03:32.233 --> 00:03:41.937 hangi değişikliği ne tarihte yaptığınızla ilgili çeşitli detay alanlarına dosya gezginin üzerinden girmenize gerek kalmaması için farklı kaydet komutunu kullanmanız. 00:03:43.052 --> 00:03:53.128 Bu sayede şablon farklı bir dosya komutuyla, farklı bir alanda sizin atadınız isimle kaydedilir ve bu sayede bir karışıklık önlenmiş olur.