ICDL Workforce - Bilgisayarın Temelleri & Çevrimiçi Çalışmanın Temelleri • İletişimin Temelleri
E-Posta ile ilgili temel bilgiler
Bu video, Microsoft Outlook'un iletişim aracı olarak nasıl kullanıldığını anlatıyor. Outlook'un resmi e-postaları yönetmek için dikkatli kullanılması gerektiği vurgulanıyor. Video, Outlook'un nasıl açılacağından yeni e-posta nasıl gönderileceğine, toplantı veya randevu oluşturmaya, sertifikalanmış e-postalara örnekler verilmesine ve adres defterinin kullanımına kadar birçok konuyu ele alıyor. Ayrıca, e-postalarda CC ve BCC alanlarının nasıl kullanılacağına da değiniliyor. Gizli kısmın önemi vurgulanarak, e-postaların kimlerle paylaşıldığının kontrol edilmesi gerektiği belirtiliyor.
Transkript (Deutsch)
WEBVTT
00:00:00.424 --> 00:00:04.006
Lassen Sie uns Microsoft Outlook als Kommunikationsmittel kennenlernen.
00:00:05.127 --> 00:00:15.534
Wenn wir an Dienste wie schnelle Nachrichtendienste denken, die wir in unserem täglichen Leben nutzen, verwenden wir Microsoft Outlook, aber wenn wir Microsoft Outlook verwenden, müssen wir viel vorsichtiger sein, da wir auch die Verwaltung unserer offiziellen E-Mails über Microsoft Outlook durchführen können.
00:00:25.020 --> 00:00:28.472
Lassen Sie uns jetzt Microsoft Outlook öffnen.
00:00:29.372 --> 00:00:30.652
Wie machen Sie das?
00:00:32.533 --> 00:00:33.893
Wir sind im Startmenü.
00:00:34.293 --> 00:00:35.993
Nachdem wir im Startmenü sind...
00:00:37.954 --> 00:00:38.254
...hier...
00:00:41.254 --> 00:00:44.534
Wenn wir zum Buchstaben O kommen, ist das Outlook Microsoft...
00:00:46.075 --> 00:00:47.435
...im Windows-Betriebssystem...
00:00:48.276 --> 00:00:50.696
...standardmäßig bereits hier angezeigt.
00:00:51.056 --> 00:00:55.097
Dann geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um eine Installation durchzuführen.
00:00:55.137 --> 00:00:55.837
Sehr einfach und...
00:00:59.045 --> 00:00:59.885
installiert.
00:01:01.306 --> 00:01:04.566
Wie sendet man zuerst eine neue E-Mail?
00:01:04.706 --> 00:01:06.627
Lassen Sie uns die E-Mail-Felder betrachten.
00:01:06.887 --> 00:01:10.148
Dann zeige ich Ihnen, wie man ein Meeting oder einen Termin erstellt.
00:01:10.228 --> 00:01:11.368
Ich zeige es Ihnen.
00:01:11.548 --> 00:01:14.869
Ich möchte Beispiele für gespeicherte E-Mails zeigen.
00:01:15.609 --> 00:01:25.708
Ich dachte, wir könnten das Kapitel abschließen, indem wir das Adressbuch nehmen und uns ein paar weitere Funktionen ansehen.
00:01:25.828 --> 00:01:34.233
Jetzt haben wir einmal auf die Schaltfläche für neue E-Mails in der oberen linken Ecke des Bildschirms und dann auf die Schaltfläche für den linken Entwurf geklickt.
00:01:35.634 --> 00:01:40.296
Wenn wir darauf klicken, erscheint eine anonyme Nachricht, die in HTML verfasst ist.
00:01:40.336 --> 00:01:40.637
Okay.
00:01:40.997 --> 00:01:42.478
Jetzt zum Teil "An".
00:01:44.438 --> 00:01:46.660
Zum Beispiel fügen wir hier eine E-Mail-Adresse ein.
00:01:57.455 --> 00:01:59.916
Dann zum Bereich "Information"...
00:02:00.596 --> 00:02:03.396
Nun, gehen wir hier vorsichtig vor.
00:02:03.516 --> 00:02:05.977
Ich klicke einmal auf die Schaltfläche für den linken Entwurf im Bereich "Information".
00:02:11.377 --> 00:02:15.038
Wenn ich auf "Information" klicke, erscheinen "Information" und "Bcc".
00:02:16.399 --> 00:02:17.899
Der Zweck der Information ist folgender.
00:02:18.880 --> 00:02:25.881
Wenn ich eine E-Mail sende, möchte ich, dass sie außer dem Empfänger auch an andere Personen gesendet wird.
00:02:29.229 --> 00:02:30.630
Lassen Sie uns hier zum Beispiel eine...
00:02:31.770 --> 00:02:32.492
Person auswählen.
00:02:32.872 --> 00:02:33.553
Aus meinem Adressbuch.
00:02:33.833 --> 00:02:34.954
Wir haben es in den Bereich "Information" platziert.
00:02:37.056 --> 00:02:38.958
Wenn wir erneut auf "Information" klicken...
00:02:45.204 --> 00:02:49.187
Ja, wenn wir auf die Person klicken und dann auf die linke Maustaste doppelklicken, wird sie dem Bereich "Information" hinzugefügt.
00:02:49.467 --> 00:02:49.968
...hinzugefügt.
00:02:50.028 --> 00:02:50.969
Der Bcc-Bereich ist...
00:02:52.947 --> 00:02:57.612
Jetzt in Englisch, Info ist CC, versteckt ist BCC.
00:02:58.332 --> 00:02:58.613
Okay.
00:02:58.833 --> 00:03:01.235
Zuerst kommt CC, dann BCC.
00:03:02.917 --> 00:03:05.840
Jetzt, die Eigenschaft von BCC.
00:03:06.639 --> 00:03:08.322
Ich werde zwei Beispiele geben.
00:03:10.304 --> 00:03:12.006
Einmal haben wir ein Angebot erstellt.
00:03:12.266 --> 00:03:14.348
Wir haben mit unserem Kunden über dieses Angebot gesprochen.
00:03:16.483 --> 00:03:24.950
Wir möchten, dass das Angebot, das wir an unseren Kunden senden, auch an unseren Chef geht, aber der Kunde soll nicht sehen, dass diese E-Mail an unseren Chef geht.
00:03:28.193 --> 00:03:34.559
Zum Beispiel, hier ist Simon unser Chef.
00:03:35.600 --> 00:03:45.688
Wenn wir eine E-Mail erstellen, sehen wir nicht nur, an wen sie geht, sondern auch, wer sie erhalten hat.
00:03:46.068 --> 00:03:53.854
Aber im versteckten Teil weiß außer uns niemand, an wen diese E-Mail gegangen ist.
00:03:55.555 --> 00:03:58.197
Nun, abgesehen von diesem Beispiel, denken wir auch an die Gruppensituation.
00:03:58.357 --> 00:04:01.660
Zum Beispiel, wir werden eine E-Mail zum Geburtstag senden.
00:04:01.760 --> 00:04:05.923
Wir möchten, dass nur wir sehen, wer zu unserem Geburtstag kommt, aber andere nicht.
00:04:08.186 --> 00:04:18.031
Nachdem Sie die Empfänger geschrieben haben, wenn Sie sie im BCC-Feld hinzufügen, sieht der Empfänger im BCC-Feld, wer die E-Mail gesendet hat, aber andere
00:04:18.451 --> 00:04:20.933
können nicht sehen, mit wem diese E-Mail geteilt wurde.
00:04:22.814 --> 00:04:25.635
Deshalb ist der versteckte Teil sehr wichtig.
00:04:28.416 --> 00:04:34.892
Wenn Sie die Bestätigungstaste drücken, wird diese E-Mail auch zu diesem Zeitpunkt erstellt.
00:04:35.273 --> 00:04:35.593
An wen?
00:04:35.793 --> 00:04:37.515
Sie sehen die Informationen, die versteckten Bereiche.
00:04:37.595 --> 00:04:40.416
Im Betrefffeld tippen wir Sol, Fa, Ü, Me, Se.
00:04:40.497 --> 00:04:42.618
Betreff, Angebot.
00:04:46.880 --> 00:04:48.082
Hallo, Astrid.
00:04:49.162 --> 00:04:49.523
Komma.
00:04:51.824 --> 00:04:54.586
Betreff mit Hallo, Eren.
00:04:56.347 --> 00:04:57.648
An wen ist das?
00:04:57.928 --> 00:04:58.909
Es wird zum Gruß kommen.
00:04:59.089 --> 00:04:59.789
Hallo, Eren.
00:05:00.589 --> 00:05:19.569
Ich sende Ihnen das Angebot, das ich zu diesem Thema zusammengestellt habe, im Anhang.
00:05:19.589 --> 00:05:20.349
Bis bald.
00:05:25.333 --> 00:05:29.376
Mit freundlichen Grüßen, Utku.
00:05:30.377 --> 00:05:32.499
Darunter zum Beispiel eine Telefonnummer.