ICDL Workforce - Bilgisayarın Temelleri & Çevrimiçi Çalışmanın Temelleri • İletişimin Temelleri

Elektronik iletişim sistemleri

Bu video, elektronik iletişim sistemlerinin doğru kullanımı hakkında önemli ipuçları sunuyor. Resmi e-postalar yazarken dil ve imla kurallarına dikkat etmek gerektiğini vurguluyor. Konu kısmının boş bırakılmaması ve içeriğin net ve kısa olması önemli. Dosya eklerken veri sınırlarını aşmamak için sıkıştırma yapılması öneriliyor. E-posta içeriğinin dikkatlice kontrol edilmesi ve gelecekteki iş fırsatlarını etkileyebilecek unsurların gözden geçirilmesi gerektiği vurgulanıyor. E-posta adresinin internet üzerindeki diğer verilerle ilişkilendirilebileceği hatırlatılıyor. Özetle, e-posta ile ilgili temel bilgiler ve dikkat edilmesi gereken noktalar bu video özetinde ele alınıyor.

Transkript (Deutsch)

WEBVTT 00:00:01.929 --> 00:00:05.191 richtige Nutzung von elektronischen Kommunikationssystemen. 00:00:07.233 --> 00:00:13.517 Besonders beim Verfassen einer offiziellen E-Mail müssen wir nicht nur auf die Rechtschreibung, sondern auch auf Groß- und Kleinschreibung achten. 00:00:13.757 --> 00:00:22.003 Es ist also äußerst wichtig, sowohl auf Grammatik- als auch auf Rechtschreibregeln zu achten, wenn wir eine E-Mail schreiben. 00:00:22.143 --> 00:00:24.965 Denn E-Mails haben heutzutage einen offiziellen Charakter. 00:00:26.244 --> 00:00:32.388 Es ist wichtig, darauf zu achten, dass wir den Betreff, der ein wichtiger Punkt ist, um den Inhalt unserer E-Mail widerzuspiegeln, nicht leer lassen. 00:00:32.888 --> 00:00:41.212 Wenn wir den Betreff leer lassen, besteht die Möglichkeit, dass diese E-Mail nicht beim Empfänger ankommt und stattdessen im Spam-Ordner landet. 00:00:43.554 --> 00:00:50.898 Es ist äußerst wichtig, den Inhalt kurz und prägnant zu formulieren, damit der Empfänger den Inhalt ohne großen Zeitaufwand verstehen kann. 00:00:51.505 --> 00:01:00.212 Da E-Mails heutzutage häufig und intensiv genutzt werden, nimmt die Zeit, die Personen pro E-Mail aufwenden, stetig ab. 00:01:02.573 --> 00:01:06.096 Es ist möglich, Details als Anhang in unserer E-Mail hinzuzufügen. 00:01:06.917 --> 00:01:18.686 Da E-Mails eine bestimmte Datenmenge aufnehmen können, ist es wichtig, dass wir, wenn wir eine Datei anhängen und diese Grenze überschreiten, diese Datei komprimieren, 00:01:18.886 --> 00:01:20.206 also zippen. 00:01:22.458 --> 00:01:28.641 Viele E-Mail-Programme, wie zum Beispiel Outlook, überprüfen unsere Dateien und E-Mails, bevor sie gesendet werden. 00:01:29.021 --> 00:01:39.026 In Situationen, in denen wir gezwungen sind, Outlook nicht zu verwenden oder wenn wir von einem öffentlichen Ort aus E-Mails senden, müssen wir sicherstellen, dass unsere Dateien von einem Antivirenprogramm gescannt werden. 00:01:39.106 --> 00:01:40.186 Wir müssen sicherstellen, dass dies auch über ein Antivirenprogramm online möglich ist. 00:01:40.606 --> 00:01:43.748 Um sicherzustellen, dass der Empfänger weiß, wer das Dokument verfasst hat, müssen wir immer eine Signatur, eine Anrede hinzufügen. 00:01:53.055 --> 00:01:55.697 Das ist also so ziemlich dasselbe wie einen Brief zu schreiben. 00:01:55.817 --> 00:02:00.559 Hier beginnt ein Text mit "Liebe Frau Mehtap". 00:02:01.500 --> 00:02:05.422 Ich erwarte Ihre Antwort zu diesem Vorstellungsgespräch. 00:02:05.762 --> 00:02:08.984 Mit freundlichen Grüßen, denken Sie an Utku Yücel. 00:02:10.862 --> 00:02:18.649 Denken Sie daran, dass es fast unmöglich ist, Bilder oder unangemessene Inhalte nach ihrer Veröffentlichung im Internet zu löschen. 00:02:19.189 --> 00:02:28.016 Deshalb ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass es keine unerwünschten Informationen, Daten, Bilder oder ähnliche Objekte in einer E-Mail gibt, bevor wir sie senden. 00:02:28.076 --> 00:02:28.537 Das ist sehr wichtig. 00:02:29.853 --> 00:02:37.401 Es ist nützlich, unsere Online-Profile zu überprüfen, um zu sehen, ob die Inhalte, die wir teilen, auch für zukünftige Arbeitgeber geeignet sind. 00:02:37.901 --> 00:02:45.889 Das bedeutet, dass es nicht nur darum geht, eine E-Mail zu senden, sondern da die E-Mail-Adresse einer Person bekannt sein wird, werden alle mit dieser E-Mail-Adresse verknüpften Daten im Internet 00:02:45.949 --> 00:02:49.453 Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass es erreichbar ist. 00:02:50.325 --> 00:02:59.495 Deshalb wird es höchstwahrscheinlich nicht positiv für unser zukünftiges Vorstellungsgespräch sein, wenn wir beispielsweise am Tag zuvor über unsere E-Mail-Adresse, die wir für geschäftliche Zwecke verwenden, unser Facebook-Konto teilen und Partyfotos hochladen. 00:02:59.555 --> 00:03:05.261 Grundlegende Informationen zur E-Mail. 00:03:08.885 --> 00:03:11.168 Grundlegende Informationen zur E-Mail. 00:03:18.169 --> 00:03:24.413 Eine E-Mail-Adresse im Internet, wie z.B. can.tasan.gmail.com, besteht aus folgenden Teilen. 00:03:24.674 --> 00:03:28.756 Benutzername, @-Zeichen, Domain, Punkt, Top-Level-Domain. 00:03:30.137 --> 00:03:37.802 Der Benutzername, unser Benutzername, also can.tasan.et, das @-Zeichen, das für eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich ist. 00:03:39.103 --> 00:03:47.149 Der Anbieter oder die Domain, wie Gmail, die Top-Level-Domain ist com oder com.tr. 00:03:49.224 --> 00:03:58.111 Das @-Zeichen kann Buchstaben, Zahlen, Bindestriche, Unterstriche und Punkte am Anfang und Ende enthalten, aber keine Leerzeichen, Doppelpunkte oder Kommas. 00:04:02.154 --> 00:04:03.635 Lassen Sie uns Microsoft Outlook kennenlernen. 00:04:03.816 --> 00:04:11.822 Lassen Sie mich Ihnen nun mein persönliches Microsoft Outlook-Konto zeigen und Ihnen Informationen darüber geben, was Sie mit Microsoft Outlook tun können.

Transcript (English)

WEBVTT 00:00:01.929 --> 00:00:05.191 appropriate use of electronic communication systems. 00:00:07.233 --> 00:00:13.517 Especially when writing a formal email, we need to pay attention to punctuation rules as well as capitalization. 00:00:13.757 --> 00:00:22.003 That is, it is extremely important to pay attention to grammar rules and punctuation rules when writing an email. 00:00:22.143 --> 00:00:24.965 Because emails today carry a formal tone. 00:00:26.244 --> 00:00:32.388 We should make sure not to leave the subject line blank, which is an important point in reflecting the content of our email. 00:00:32.888 --> 00:00:41.212 In fact, when we leave the subject line blank, there is a possibility that this email may not reach the recipient and end up in the junk or spam folder. 00:00:43.554 --> 00:00:50.898 It is extremely important to explain the content briefly and clearly so that the other party can understand the content without spending too much time. 00:00:51.505 --> 00:01:00.212 Because emails are frequently and intensively used nowadays, the time individuals spend per email is gradually decreasing. 00:01:02.573 --> 00:01:06.096 It is possible to attach details as a separate file to our email. 00:01:06.917 --> 00:01:18.686 And since there is a certain data limit that emails can carry at once, if we are attaching a file and exceeding this limit, it is important to compress this file 00:01:18.886 --> 00:01:20.206 in other words, to zip it. 00:01:22.458 --> 00:01:28.641 Many email tools, such as Outlook, scan our files and emails before sending them. 00:01:29.021 --> 00:01:39.026 However, in situations where we are forced to, if we cannot use Outlook or if we are sending an email from a public place, we need to make sure that our files are scanned by an antivirus program. 00:01:39.106 --> 00:01:40.186 We can also do this through a virus for online translation. 00:01:40.606 --> 00:01:43.748 In order for the recipient to know who the author of the document is, we always need to add a signature, greeting, and name. 00:01:53.055 --> 00:01:55.697 So, this is pretty much like writing a letter. 00:01:55.817 --> 00:02:00.559 Here, a text starting with "Dear Mrs. Mehtap" begins. 00:02:01.500 --> 00:02:05.422 I am waiting for your response regarding this job interview. 00:02:05.762 --> 00:02:08.984 Best regards, think of it like Utku Yücel. 00:02:10.862 --> 00:02:18.649 Remember that it is almost impossible to delete images or inappropriate content once they are published on the internet. 00:02:19.189 --> 00:02:28.016 Therefore, it is very important to make sure that there is no unwanted information, image, or similar object in an email before sending it. 00:02:28.076 --> 00:02:28.537 It is very important. 00:02:29.853 --> 00:02:37.401 It is useful to check our online profiles to see if the content we share is suitable for your future employer. 00:02:37.901 --> 00:02:45.889 So, it's not just about sending an email, but since the email address of the sender will be known, all data associated with this email address on the internet will be linked. 00:02:45.949 --> 00:02:49.453 We need to be aware that it can be reached. 00:02:50.325 --> 00:02:59.495 Therefore, for example, sharing party photos from the night before on our Facebook account registered with the email address we use when sending work-related emails will most likely not reflect positively on our job interview. 00:02:59.555 --> 00:03:05.261 Basic information about email. 00:03:08.885 --> 00:03:11.168 Basic information about email. 00:03:18.169 --> 00:03:24.413 An email address on the internet, for example, can.tasan.gmail.com consists of the following. 00:03:24.674 --> 00:03:28.756 Username, et, domain, dot, top-level domain. 00:03:30.137 --> 00:03:37.802 Username, our username, which is can.tasan.et, et sign, which is invalid without an email et sign. 00:03:39.103 --> 00:03:47.149 Provider or domain, such as Gmail, top-level domain, com, or com.tr. 00:03:49.224 --> 00:03:58.111 Both the beginning and end of the et sign can contain letters, numbers, hyphens, underscores, and dots, but cannot contain spaces, colons, or commas. 00:04:02.154 --> 00:04:03.635 Let's get to know Microsoft Outlook. 00:04:03.816 --> 00:04:11.822 Now, let me show you my personal Microsoft Outlook account and give you some information about what you can do in Microsoft Outlook.

Transkript (Türkçe)

WEBVTT 00:00:01.929 --> 00:00:05.191 elektronik iletişim sistemlerinin uygun kullanımı. 00:00:07.233 --> 00:00:13.517 Özellikle resmi bir e-posta yazarken imna kurallarının yanı sıra büyük ve küçük harflere de dikkat etmemiz gerekir. 00:00:13.757 --> 00:00:22.003 Yani dil bilgisi kurallarına, imna kurallarına dikkat etmemiz bir e-posta yazarken son derece önemlidir. 00:00:22.143 --> 00:00:24.965 Çünkü e-postalar günümüzde bir resmiye taşımaktadır. 00:00:26.244 --> 00:00:32.388 E-postamızın içeriğini yansıtması açısından önemli bir nokta olan konu kısmını boş bırakmamaya özen göstermemiz gerekir. 00:00:32.888 --> 00:00:41.212 Hatta konu kısmını boş bıraktığımızda bu e-postanın ilgili kişiye ulaşmama ihtimali junk yani istenmeyen e-postalar kısmına düşmesi de mümkündür. 00:00:43.554 --> 00:00:50.898 İçerinin kısa ve net bir şekilde anlatılması karşı tarafın çok aşırı zaman harcamadan içeriği anlayabilmesi açısından son derece önemlidir. 00:00:51.505 --> 00:01:00.212 Çünkü günümüzde e-postalar sıklıkla ve çok yoğun bir şekilde kullanıldığı için kişilerin e-posta başına harcadığı zaman git gide düşmektedir. 00:01:02.573 --> 00:01:06.096 Ayrıntıları bir ek dosya olarak e-postamızı eklememiz mümkündür. 00:01:06.917 --> 00:01:18.686 Ve e-postaların tek seferde taşıyabileceği veri kodası belirli olduğundan ötürü eğer ki bir dosya ekliyorsak ve bu kodayı aşıyorsa bu dosyayı sıkıştırmamız 00:01:18.886 --> 00:01:20.206 yani ziplememiz önemlidir. 00:01:22.458 --> 00:01:28.641 Birçok e-posta aracı, mesela Outlook, göndermeden önce dosyalarımızı ve e-postaları tarar. 00:01:29.021 --> 00:01:39.026 Fakat zorunda kaldığımız durumlarda eğer Outlook kullanamıyorsak veya halka açık bir yerden e-posta gönderiyorsak dosyalarımızın bir virüs programı tarafından 00:01:39.106 --> 00:01:40.186 taranlığına emin olmamız gerekir. 00:01:40.606 --> 00:01:43.748 Bunu çevrimi için virüs aracılığıyla da yapmamız mümkün. 00:01:46.872 --> 00:01:52.475 Alıcının belgenin yazarının kim olduğunu bilmesi için her zaman bir imza, selamlama ad eklememiz gerekmektedir. 00:01:53.055 --> 00:01:55.697 Bu yani mektup yazmakla aşağı yukarı aynı şey. 00:01:55.817 --> 00:02:00.559 İşte sevgili Mehtap Hanım diye bir metin başlıyor. 00:02:01.500 --> 00:02:05.422 Bu iş görüşmesiyle ilgili yanıtınızı beklemekteyim. 00:02:05.762 --> 00:02:08.984 Selamlar ve saygılarımla Utku Yücel gibi düşünün. 00:02:10.862 --> 00:02:18.649 Görsellerin veya uygun olmayan içeriği internette yayınlandıktan sonra silinmesinin neredeyse imkansız olduğunu unutmayın. 00:02:19.189 --> 00:02:28.016 Bu sebeple bir e-postayı göndermeden önce içerisinde istemediğimiz bir bilginin, verenin, görselin veya benzeri bir objenin bulunmadığından emin olmamız 00:02:28.076 --> 00:02:28.537 çok önemlidir. 00:02:29.853 --> 00:02:37.401 Paylaştığımız içeriklerin gelecekteki işvereniniz için de uygun olup olmadığını görmek için çevrim içi profillerimizi kontrol etmemiz faydalıdır. 00:02:37.901 --> 00:02:45.889 Yani sadece e-posta atmak değil, e-posta atan bir kişinin e-posta adresi belli olacağından, bu e-posta adresiyle internete ilişkilendirilmiş tüm verilerin 00:02:45.949 --> 00:02:49.453 de ulaşılabileceğinden haberdar olmamız gerekmekte. 00:02:50.325 --> 00:02:59.495 Bu sebeple mesela işle ilgili bir e-posta atarken kullandığımız e-posta adresine kayıtlı bir Facebook hesabımızı da bir öncek geceden parti fotoğraflarını 00:02:59.555 --> 00:03:05.261 paylaşmamız büyük ihtimalle iş görüşmemizin geleceği adına bize çok olumlu bir şekilde yansımayacaktır. 00:03:08.885 --> 00:03:11.168 E-posta ile ilgili temel bilgiler. 00:03:18.169 --> 00:03:24.413 İnternet üzerindeki bir e-posta adresi, örneğin can.tasan.gmail.com şunlardan oluşur. 00:03:24.674 --> 00:03:28.756 Kullanıcı adı, et, alan adı, nokta, üst seviye alan adı. 00:03:30.137 --> 00:03:37.802 Kullanıcı adı, kullanıcı adımız, yani can.tasan.et, et işareti, ki bir e-posta et işareti olmadan geçersizdir. 00:03:39.103 --> 00:03:47.149 Sağlayıcı veya alan adı, yani Gmail, üst seviye alan adı, top level domain ise com, ya da com.tr. 00:03:49.224 --> 00:03:58.111 Etişaretinin sonundaki ve sonundaki her iki adda harf sayı, kısa çizgi, alt çizgi ve nokta içerebilir ancak boşluk, çift nokta veya virgül içeremez. 00:04:02.154 --> 00:04:03.635 Microsoft Outlook'u tanıyalım. 00:04:03.816 --> 00:04:11.822 Şimdi gelin size kişisel Microsoft Outlook hesabımı göstereyim ve Microsoft Outlook'da yapabilecekleriniz hakkında size bir bilgi vereyim.