ICDL Workforce - Hesap Tabloları • Alıştırmalar 1
Hücre İçeriğini Biçimlendirme
Bu video, hücre içeriği biçimlendirme konusunu ele alıyor. Örnek olarak, bir yedek parça dükkanının ürünlerini nasıl düzenleyeceğimizi inceliyoruz. Ürün adları, ürün kodları, stok yerleri ve gönderilecek şehirler gibi bilgileri nasıl düzenleyebileceğimizi adım adım gösteriyor. Ayrıca, metin biçimlendirme özelliklerini kullanarak verileri daha anlaşılır hale getirmeyi de öğretiyor. Excel'de bilgi girişinin önemi ve doğru biçimde yapılmasının avantajları vurgulanıyor. Bu video, Excel kullanıcılarına veri düzenleme ve biçimlendirme konularında faydalı ipuçları sunuyor.
Transkript (Deutsch)
WEBVTT
00:00:00.583 --> 00:00:02.164
Lassen Sie uns jetzt mit Übung zwei fortfahren.
00:00:02.804 --> 00:00:05.285
Zellinhaltformatierung.
00:00:06.405 --> 00:00:10.567
Hier werden wir etwas über die Formatierung des Zellinhalts lernen.
00:00:10.587 --> 00:00:14.349
Angenommen, wir haben einen Ersatzteilladen.
00:00:14.729 --> 00:00:16.449
Wir verkaufen Autoteile.
00:00:17.390 --> 00:00:23.292
Produktnamen sind z. B. Windschutzscheibe, Vorderrad, Hinterrad, Felge, Lenkrad, so etwas wie ein Lenkrad.
00:00:23.352 --> 00:00:24.733
HUPE Bremssystem.
00:00:25.805 --> 00:00:35.259
Produktcodes werden uns z. B. verschiedene Produktcodes für eine bestimmte Marke liefern.
00:00:35.418 --> 00:00:37.763
Der Produktcode für die Windschutzscheibe ist z. B. A90-309, für das Vorderrad A59-54.
00:00:41.957 --> 00:00:44.037
Dann haben wir die Spalte für den Lagerort.
00:00:44.098 --> 00:00:48.418
In der Spalte für den Lagerort haben wir Lager, Zoll, Transit.
00:00:49.319 --> 00:00:56.481
Mit Transit meinen wir im Allgemeinen den Zustand eines Produkts, das aus dem Ausland kommt, bevor es verzollt wird.
00:00:56.641 --> 00:01:04.563
Wenn es dann im Zoll bleibt, also ein Produkt, das wir vom Zoll abholen müssen - Sie wissen, dass viele Automobilteile im Ausland hergestellt werden.
00:01:04.583 --> 00:01:05.603
Deshalb ist der Zoll wichtig.
00:01:06.322 --> 00:01:14.032
Dann haben wir Lager 1 und Lager 2. Lager 1 könnte z. B. auf der europäischen Seite von Istanbul sein, Lager 2 auf der asiatischen Seite.
00:01:15.413 --> 00:01:16.995
Dann haben wir hier Mengen.
00:01:17.215 --> 00:01:20.078
Wie Sie sehen, haben wir z. B. 12 Stück der Windschutzscheibe auf Lager.
00:01:20.619 --> 00:01:22.321
Von A90 309 zum Lager 1.
00:01:22.501 --> 00:01:25.545
Das vordere Rad steht am Zoll, alle 15 Stück.
00:01:26.673 --> 00:01:33.319
Und nach dem Kauf müssen sie natürlich von einem Kunden in eine Stadt geschickt werden.
00:01:33.359 --> 00:01:39.083
Also haben wir für die Versandadresse Istanbul, Izmir, Gaziantep, Diyarbakır, Trabzon, Konya,
00:01:39.184 --> 00:01:43.706
Antalya, Kars und Tekirdağ ausgewählt.
00:01:44.690 --> 00:01:55.859
Jetzt werde ich Ihnen hier also Informationen darüber geben, welche Eigenschaften und Funktionen in bestimmten Kontexten für Sie nützlich sein könnten, und durch Wiederholung können wir ein etwas klareres Verständnis erreichen.
00:02:09.230 --> 00:02:14.087
Zuerst sehe ich hier was?
00:02:14.327 --> 00:02:19.412
Es scheint, dass die Spalte für die zu versendende Stadt nicht vollständig angezeigt wird.
00:02:19.472 --> 00:02:20.093
Was haben wir gesagt?
00:02:20.233 --> 00:02:33.225
Wenn wir auf die rechte Seite der Spalte E doppelklicken, wird der Text automatisch so formatiert, dass er in alle Zellen passt, wie Sie sehen können.
00:02:34.468 --> 00:02:37.850
Dann sage ich, dass alle Überschriften fett sein sollen.
00:02:38.310 --> 00:02:42.073
Warum sollte ich die Städtenamen fett schreiben?
00:02:42.473 --> 00:02:47.256
Im Gegensatz zu den Überschriften möchte ich die Städte in normaler Schrift anzeigen.
00:02:47.276 --> 00:02:52.339
Deshalb entferne ich die Fettschrift und es gefällt mir auch visuell nicht, dass es in der Mitte ist.
00:02:52.419 --> 00:02:54.240
Also verschiebe ich alles nach links.
00:02:57.321 --> 00:03:02.202
Dann sehe ich, dass hier zum Beispiel eine Information zum Bremssystem fehlt.
00:03:02.803 --> 00:03:09.725
Angenommen, wir gehen davon aus, dass das Bremssystem zusammen mit dem hinteren oder vorderen Rad kommt.
00:03:09.865 --> 00:03:13.586
Weil es ein gemeinsam genutztes System in dieser Angelegenheit sein soll, zum Beispiel.
00:03:14.145 --> 00:03:15.726
Ich möchte Zoll eingeben.
00:03:15.746 --> 00:03:24.160
Natürlich werde ich das schriftlich eingeben, aber es gibt einige Nachteile, wenn Sie es in Excel schriftlich eingeben, weil bei der Suche ein Zeichenunterschied,
00:03:24.200 --> 00:03:33.165
ein Leerzeichenunterschied, ein Komma oder eine falsche Schreibweise Probleme mit Ihrer Suche und den Filterfunktionen verursachen können, über die wir sprechen werden.
00:03:33.345 --> 00:03:36.247
Deshalb ist dies eine wichtige Information.
00:03:36.467 --> 00:03:40.750
Ich mache Strg-C, kopiere das Wort "Zoll" nach unten.
00:03:43.857 --> 00:03:47.099
Dann überprüfe ich, dass das Bremssystem fehlt.
00:03:47.279 --> 00:03:50.661
15 Stück für das Vorderrad, 19 Stück für das Hinterrad.
00:03:50.781 --> 00:03:55.604
Angenommen, wir glauben nicht, dass wir 19 Stück Vorder- und Hinterräder zusammen verkaufen werden.
00:03:55.624 --> 00:03:57.785
Angenommen, wir werden 15 Stück vom Vorderrad verkaufen.
00:03:57.865 --> 00:04:01.207
Deshalb haben wir so viele Bremssysteme bestellt und der Zoll wartet auch.
00:04:01.207 --> 00:04:14.076
Also hier kann ich wie Sie sehen, auf diese Weise eingeben, aber ich verwende immer noch die Kopieren- und Einfügen-Methode, vorzugsweise aufgrund des Zahlenzellenformatierungsformats.
00:04:14.116 --> 00:04:15.617
Strg+C und Strg+V.
00:04:17.677 --> 00:04:24.600
Auf der anderen Seite, zum Beispiel, ich möchte eine Linie unter diesen Überschriften ziehen.
00:04:25.967 --> 00:04:27.367
Ich habe alle Überschriften ausgewählt.
00:04:27.548 --> 00:04:37.331
Mit gedrückter linker Maustaste habe ich alle Überschriften markiert.
00:04:37.371 --> 00:04:50.654
Diesen Markiervorgang können Sie auch ausführen, indem Sie die erste oder letzte Überschrift auswählen und dann nach oben und Pos 1 oder von Anfang an auswählen, nach oben, also Umschalttaste und Ende
00:04:50.695 --> 00:04:54.196
oder Umschalttaste und rechte Pfeiltaste und linke Pfeiltaste verwenden.
00:04:55.168 --> 00:05:02.315
Ich benutze hauptsächlich manchmal, weil es Situationen gibt, in denen die End-Taste nicht funktioniert, je nach bestimmten Anwendungsbereichen.
00:05:02.376 --> 00:05:09.003
Deshalb empfehle ich Ihnen, den Umschalt- und Pos 1- oder Home-Taste zu verwenden, um den Bereich auszuwählen.
00:05:09.704 --> 00:05:14.055
Dann füge ich unten eine untere Rahmenlinie hinzu.
00:05:14.355 --> 00:05:20.418
Nachdem ich die untere Rahmenlinie hinzugefügt habe, sage ich, dass dieser Bereich sehr eng ist, also innerhalb des Bildschirms.
00:05:20.999 --> 00:05:25.440
Ich möchte oben und links jeweils eine Zeile und eine Spalte freilassen.
00:05:25.880 --> 00:05:34.046
Nachdem ich auf die erste Zeile geklickt habe, sehen wir hier den nach rechts zeigenden Pfeil, der angezeigt wird, wenn Sie die Maustaste gedrückt halten.
00:05:34.146 --> 00:05:47.824
Ich klicke mit der rechten Maustaste auf Eins und dann einmal mit der linken Maustaste auf 'Hier einfügen', und wie Sie sehen, wurde eine Zeile hinzugefügt.
00:05:47.844 --> 00:05:50.665
Ich klicke erneut einmal auf Spalte A.
00:05:50.725 --> 00:05:53.686
Ich klicke noch einmal mit der rechten Maustaste.
00:05:53.766 --> 00:05:58.008
Wenn ich dann auf 'Einfügen' klicke, wird auch eine Spalte hinzugefügt.
00:05:59.946 --> 00:06:07.512
Angenommen, ich möchte die Breite dieser hinzugefügten Zeilen und Spalten etwas vergrößern, um den Text zu zentrieren.
00:06:08.392 --> 00:06:16.398
Wie Sie sehen, können wir die Bereiche mit der Methode 'Ziehen und Loslassen' vergrößern.
00:06:17.159 --> 00:06:19.481
Ja, jetzt bin ich visuell an der gewünschten Stelle.
00:06:22.085 --> 00:06:25.306
Hier möchte ich Ihnen noch eine zusätzliche Funktion zeigen.
00:06:25.386 --> 00:06:31.467
Lassen Sie uns beispielsweise den Produktnamen in Rot schreiben, damit das erste, was wir sehen, das Produktfeld ist.
00:06:31.507 --> 00:06:35.728
Ich klicke einmal auf die Schaltfläche 'Schriftfarbe' hier.
00:06:37.668 --> 00:06:42.329
Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Städte im Abschnitt 'Zu sendende Stadt'.
00:06:42.389 --> 00:06:48.750
Unsere Verkäufe finden beispielsweise in Istanbul, Izmir, Gaziantep, Diyarbakir, Trabzon, Konya, Antalya, Kars und Tekirdag statt.
00:06:49.605 --> 00:06:52.347
Aber ich möchte nicht jedes Mal den Namen der Stadt hier eingeben.
00:06:52.367 --> 00:06:53.728
Ich möchte dies aus einem Menü auswählen.
00:06:53.767 --> 00:06:55.488
Ich zeige Ihnen, wie Sie das machen können.
00:06:57.570 --> 00:06:59.431
Der Weg, dies zu tun, ist eigentlich ziemlich einfach.
00:07:01.213 --> 00:07:05.575
Jetzt werde ich hier neue Daten eingeben, also möchte ich nicht, dass die Städtenamen hier sind.
00:07:05.675 --> 00:07:08.577
Also nehme ich die Städtenamen.
00:07:09.638 --> 00:07:10.338
Ich sage schneiden.
00:07:10.739 --> 00:07:14.401
Dann machen wir einen angemessenen Abstand zwischen diesen Spalten.
00:07:14.501 --> 00:07:15.602
Mit Spalte J füge ich sie ein.
00:07:17.509 --> 00:07:18.210
Ich habe sie eingefügt.
00:07:19.250 --> 00:07:20.531
Wie Sie sehen, sind die Städte hier.
00:07:20.571 --> 00:07:21.652
Jetzt ist es leer hier.
00:07:23.914 --> 00:07:27.637
Ich möchte der leeren Zelle eine Liste hinzufügen und daraus auswählen.
00:07:28.238 --> 00:07:29.579
Ich bin zum Hinzufügen gekommen.
00:07:30.559 --> 00:07:32.661
Entschuldigung, ich bin zum Datenmenü gegangen.
00:07:32.721 --> 00:07:35.163
Datenvalidierung über das Datenmenü.
00:07:37.285 --> 00:07:40.427
Ich klicke einmal auf Datenvalidierung.
00:07:40.507 --> 00:07:44.410
Dann im Abschnitt Einstellungen, nicht zulässiger Wert.
00:07:45.379 --> 00:07:46.940
Ich möchte eine Liste haben.
00:07:47.561 --> 00:07:49.843
Diese Liste muss eine natürliche Quelle haben.
00:07:49.903 --> 00:07:52.926
Excel muss wissen, woher es die Liste beziehen soll.
00:07:53.026 --> 00:07:56.589
Ich klicke einmal auf Solfar im Quellbereich.
00:07:57.650 --> 00:07:59.291
Ich wähle die Städte von hier aus.
00:07:59.531 --> 00:08:02.234
Nach der Auswahl bestätige ich mit der Eingabetaste.
00:08:02.414 --> 00:08:13.695
Wenn ich dann erneut auf OK drücke, wie Sie sehen können, wird ein Bereich mit einem kleinen Pfeil am Rand hinzugefügt.
00:08:13.755 --> 00:08:23.820
Wenn ich dann auf diese Zelle klicke und auf den kleinen Pfeil zeige, kann ich hier in dem Dropdown-Menü alle meine Städte sehen.
00:08:25.021 --> 00:08:26.021
Ich habe Istanbul ausgewählt.
00:08:26.101 --> 00:08:31.644
Dann habe ich das wieder nach unten gemacht, wie ich es zuvor in dem kleinen Kästchen gezeigt habe, erinnern Sie sich.
00:08:31.725 --> 00:08:36.886
Als ich auswählte, waren es nacheinander Istanbul, Izmir.
00:08:37.107 --> 00:08:39.990
Dann Gaziantep.
00:08:40.330 --> 00:08:42.032
Dann Diyarbakır.
00:08:42.793 --> 00:08:44.914
Dann Trabzon.
00:08:45.195 --> 00:08:47.977
Dann Konya.
00:08:49.298 --> 00:08:55.363
Dann habe ich Antalya ausgewählt und so habe ich alle Städte auf diese Weise ausgewählt.
00:08:57.015 --> 00:09:05.624
Natürlich können Sie auch eine Liste von Städten erstellen und sie hier alle alphabetisch ordnen, um dies zu tun.
00:09:05.644 --> 00:09:10.809
Aber ich sage jetzt, dass ich diesen Bereich erstellt habe, aber ich möchte nicht, dass diese Liste angezeigt wird.
00:09:10.910 --> 00:09:21.300
Dann, wenn ich beispielsweise auf die Spalte J klicke und mit der linken Pfeiltaste einmal die gesamte Spalte auswähle, dann erneut mit der rechten Pfeiltaste darauf klicke und auf Ausblenden klicke,
00:09:21.440 --> 00:09:23.961
wird diese Spalte automatisch ausgeblendet.
00:09:24.041 --> 00:09:29.744
Auf diese Weise beseitigen wir eine Situation, die visuell zu Verwirrung führen könnte.
00:09:30.845 --> 00:09:41.471
Wenn wir den Mauszeiger in der Mitte leer lassen und sagen, zeige es mit dem Mauszeiger, wird dieselbe Spalte genauso wieder angezeigt.
00:09:42.410 --> 00:09:55.263
In einer anderen Methode, wenn Sie zu den Daten kommen, um sie zu öffnen oder zu schließen, wenn Sie den Befehl Gruppieren über die Hauptgruppierung geben, wie Sie sehen,
00:09:55.303 --> 00:10:04.971
ist oben ein Bereich entstanden, um diesen Bereich zu gruppieren, zum Beispiel um ihn zu öffnen oder zu schließen, habe ich hier funktional wieder die Kontrolle.
00:10:07.148 --> 00:10:14.813
So kann ich die Liste sehen, wann immer ich möchte, und ich habe eine klare Aussage darüber, dass diese Spalte ausgeblendet ist.
00:10:15.434 --> 00:10:16.815
Was möchte ich sonst noch tun?
00:10:16.934 --> 00:10:22.578
Ich möchte die Zahlen zu den Mengen in der Nähe der Städte ausrichten.
00:10:22.659 --> 00:10:37.009
Ich möchte auch den Lagerort genauso ausrichten und all diese Produktlisten und die zu versendende Stadt, also die Versandliste, mit äußeren Rahmen
00:10:37.050 --> 00:10:39.391
schön umrahmen.
00:10:39.551 --> 00:10:49.439
Dann gehe ich zum Ansichtsbereich und entferne hier die Hilfslinien, die Formelzeile und die Überschriften, wie Sie auf dem Bildschirm sehen können,
00:10:49.479 --> 00:10:53.002
ist meine Tabelle in einem sehr sauberen Zustand erstellt worden.
00:10:54.147 --> 00:11:01.210
Da wir es anders gespeichert haben, speichere ich die Übungen-Arbeitsmappe, die Unterstrich-Yücel-Datei, jetzt durch Drücken von Strg und S.
00:11:01.309 --> 00:11:03.351
Alle meine Änderungen wurden gespeichert.
00:11:05.091 --> 00:11:09.673
Um die Liste hier sehen zu können, lassen Sie die Liste offen, falls später ein Fehler auftritt.
00:11:09.732 --> 00:11:16.716
Wir haben hier die meisten Grundlagen zum Zellformatieren behandelt.
00:11:18.777 --> 00:11:23.059
Angenommen, wir möchten hier eine Dezimalzahl hinzufügen.
00:11:25.477 --> 00:11:27.839
Was werden wir tun, Leute?
00:11:28.779 --> 00:11:30.720
Angenommen, die Lieferzeit...
00:11:37.144 --> 00:11:39.626
Ich habe es durch Klicken auf die rechte Seite mit der linken Maustaste erweitert.
00:11:39.666 --> 00:11:45.049
Ich möchte die Lieferzeit als Tage festlegen.
00:11:46.638 --> 00:11:57.021
Nachdem ich es als Tage festgelegt habe, passe ich es an und die Lieferzeit beträgt beispielsweise einen Tag, da es auch ein Lager in Istanbul gibt.
00:11:58.142 --> 00:12:02.643
Für Izmir können wir beispielsweise das Vorderrad in zweieinhalb Tagen versenden.
00:12:03.102 --> 00:12:05.064
Für Gaziantep dauert es etwas länger.
00:12:05.224 --> 00:12:07.585
Angenommen, wir versenden von Tekirdağ aus.
00:12:08.806 --> 00:12:14.371
Für die Felge würde ich sagen, dass die Lieferung nach Diyarbakır aufgrund der Entfernung etwa viereinhalb Tage dauern wird.
00:12:14.752 --> 00:12:20.898
Für Trabzon würde ich schätzen, dass es ungefähr drei einhalb Tage dauern wird, ähnlich wie Gaziantep oder Diyarbakır.
00:12:20.958 --> 00:12:25.243
Da es halb so weit ist, würde ich wiederum sagen, dass es zweieinhalb Tage dauern wird.
00:12:25.783 --> 00:12:28.827
Für Antalya aufgrund der Entfernung sagen wir 3,25.
00:12:31.371 --> 00:12:34.455
Die Tage, an denen ich hier eingetreten bin, wenn Sie Dezimalwerte bemerkt haben.
00:12:34.495 --> 00:12:36.918
Wie kann ich diese Dezimalwerte jetzt definieren?
00:12:36.958 --> 00:12:38.740
Es gibt natürlich verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
00:12:38.800 --> 00:12:50.087
Eine Möglichkeit besteht darin, durch Komma hier einen Trennzeichen zu setzen, um einen doppelten Dezimalwert zu erhalten und dann den Dezimalwert von dem Bereich zu entfernen, den ich hier zeige.
00:12:50.907 --> 00:12:58.269
Eine andere Methode besteht darin, den Bereich auszuwählen, also habe ich den linken Mausklick gedrückt und den Bereich ausgewählt.
00:12:58.328 --> 00:13:01.789
Ich habe mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet.
00:13:01.889 --> 00:13:04.010
Ich bin zum Abschnitt Zellen formatieren gekommen.
00:13:04.330 --> 00:13:08.571
Ich verwende die Anzahl der Zellenformatierung als Zahl hier.
00:13:08.711 --> 00:13:16.437
Ich habe die Dezimalstellen auf 1 eingestellt und mit dem Befehl OK habe ich den gleichen Vorgang erneut durchgeführt.
00:13:16.497 --> 00:13:21.681
Jetzt möchte ich hier dies als separate Spalte markieren.
00:13:21.982 --> 00:13:23.102
Ich habe äußere Rahmen gesagt.
00:13:23.403 --> 00:13:26.466
Unterhalb der Lieferzeit habe ich einen unteren Rahmen hinzugefügt.
00:13:27.427 --> 00:13:35.794
Im Inneren der Tabelle habe ich den Produktnamen, die Produktkennung, die Lagerbestandsmenge und die zu versendende Stadt sowie den für uns wichtigen Wert der Lieferzeit hier geschrieben.
00:13:37.026 --> 00:13:39.910
Mit der Tastenkombination STRG-S haben wir gespeichert.
00:13:40.071 --> 00:13:43.216
Lassen Sie uns jetzt zur Übung 3 gehen, um Seiten zu kopieren.