Farklı Kaydetme Seçenekleri

WEBVTT 00:00:01.664 --> 00:00:06.672 Also, was bringt es, Excel-Dateien mit verschiedenen Dateierweiterungen zu speichern, Freunde? 00:00:07.033 --> 00:00:11.299 Ich habe Ihnen gerade die Option "Speichern unter" gezeigt. 00:00:12.682 --> 00:00:14.525 Wieder über die Option "Speichern unter". 00:00:14.905 --> 00:00:15.726 Wir haben einen Blick darauf geworfen. 00:00:18.294 --> 00:00:19.335 Was können wir hier tun? 00:00:19.454 --> 00:00:22.238 Sie sehen den Typ der Excel-Arbeitsmappe. 00:00:22.658 --> 00:00:33.367 Wir können den Typ der Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappe, Webseite, Excel-Vorlage, Textdatei usw. speichern. 00:00:33.427 --> 00:00:44.255 Der für uns am nützlichsten Typ des Dokuments ist natürlich die Excel-Arbeitsmappe. Zweitens können wir es für unsere Kollegen, die mit älteren Microsoft Office-Anwendungen arbeiten, als Excel 97-2000-Format speichern. 00:00:44.335 --> 00:00:48.418 Auf der anderen Seite können wir diese Datei als PDF speichern, um die Dateigröße zu reduzieren und gleichzeitig Änderungen am Excel-Originaldokument zu verhindern. 00:00:49.399 --> 00:00:56.543 Auf der anderen Seite ist ein anderes Format, das für uns in Datenbanken und ähnlichen Internetanwendungen nützlich ist, das CSV-Format. 00:00:56.623 --> 00:01:03.187 Auf diese Weise können wir die Dateigröße reduzieren und gleichzeitig verhindern, dass Änderungen am Excel-Originaldokument vorgenommen werden. 00:01:04.099 --> 00:01:13.850 Ein weiteres Format, das für uns in Datenbanken und ähnlichen Internetanwendungen nützlich ist, ist das CSV-Format. 00:01:13.930 --> 00:01:26.575 CSV ist insbesondere ein gültiges Dateiformat, um Datenbanken oder aus dem Internet heruntergeladene Daten in Excel zu verarbeiten. 00:01:26.694 --> 00:01:35.900 Natürlich werden wir im Laufe der Zeit einige Beispiele dafür geben, wie wir mit diesem Format arbeiten können, aber die Zeit dafür wird im Microsoft Access-Prozess kommen. 00:01:35.940 --> 00:01:45.084 Denn wenn wir in Microsoft Access eine Datenbank erstellen, werden wir den effektivsten Arbeitsweg wählen, bei dem die Daten regelmäßig in Excel eingegeben werden. 00:01:45.565 --> 00:01:56.193 Anschließend können wir eine Datei, die wir in Excel erstellt haben, beispielsweise mit CSV, sowohl in Microsoft Access als auch in einem anderen Programm wie z.B. IBM SPSS, einem Statistikprogramm, importieren. 00:01:56.273 --> 00:01:57.374

WEBVTT 00:00:01.664 --> 00:00:06.672 So what does saving Excel files with different file extensions do, friends? 00:00:07.033 --> 00:00:11.299 I had just shown you the option to save as a different file. 00:00:12.682 --> 00:00:14.525 Again, over the save as option. 00:00:14.905 --> 00:00:15.726 Let's take a look. 00:00:18.294 --> 00:00:19.335 What can we do here? 00:00:19.454 --> 00:00:22.238 You see the save type of Excel workbook. 00:00:22.658 --> 00:00:33.367 We can save with various document types here such as Excel workbook, web page, Excel template, Text format, etc. 00:00:33.427 --> 00:00:44.255 The document type that will be most useful for us here is of course the Excel workbook. Secondly, for our colleagues working with older Microsoft Office applications, 00:00:44.335 --> 00:00:48.418 we can save it as an Excel 97-2000 format. 00:00:49.399 --> 00:00:56.543 On the other hand, we can save this file in PDF, which stands for Portable Digital Format. 00:00:56.623 --> 00:01:03.187 This way, we can reduce the file size and also prevent any changes to be made to the Excel root file. 00:01:04.099 --> 00:01:13.850 On the other hand, for databases and similar internet applications, another format that will be useful for us is CSV. 00:01:13.930 --> 00:01:26.575 CSV is a valid file format, especially for processing data downloaded from databases or the internet in Excel. 00:01:26.694 --> 00:01:35.900 Of course, we will provide some examples over time on how to work with this format, but the time for that will come during the Microsoft Access process. 00:01:35.940 --> 00:01:45.084 Because when we create a database in Microsoft Access, the most effective way to ensure that data is entered consistently is to work with Excel. 00:01:45.565 --> 00:01:56.193 Later on, we can transfer a file we created in Excel, for example, with CSV, to Microsoft Access or to a different program like IBM SPSS for statistical analysis. 00:01:56.273 --> 00:01:57.374

WEBVTT 00:00:01.664 --> 00:00:06.672 Peki Excel dosyalarını farklı dosya uzantıları ile kaydetmek ne işe yarar arkadaşlar? 00:00:07.033 --> 00:00:11.299 Az önce farklı kaydet opsiyonunu seçeneğini size göstermiştim. 00:00:12.682 --> 00:00:14.525 Yine farklı kaydet alanının üzerinden. 00:00:14.905 --> 00:00:15.726 Göz ata geldik. 00:00:18.294 --> 00:00:19.335 Burada ne yapabiliyoruz? 00:00:19.454 --> 00:00:22.238 Excel çalışma kitabı kayıt türünü görüyorsunuz. 00:00:22.658 --> 00:00:33.367 Kayıt türünü, Excel çalışma kitabı, web sayfası, Excel şablonu, Metin Seklemi alışmış gibi çeşitli burada farklı belge tipleriyle kaydedebiliriz. 00:00:33.427 --> 00:00:44.255 Bizim burada en çok işimize eriyecek belge tipi tabii ki Excel çalışma kitabı 1. İkinci olarak daha eski Microsoft Office uygulamalarıyla çalışan iş arkadaşlarımız 00:00:44.335 --> 00:00:48.418 için Excel 97 2000 şeklantısı olarak kaydedebilmek. 00:00:49.399 --> 00:00:56.543 Diğer bir yandan PDF yani Portable Digital Format'ta bu dosyayı kaydetmemiz. 00:00:56.623 --> 00:01:03.187 Bu sayede dosya boyutunu küçültmemiz ve aynı zamanda üzerinde Excel kök kök dosyasına bir değişiklik yapılmasını engellemek. 00:01:04.099 --> 00:01:13.850 Diğer bir yandan veri tabanları ve benzeri internet uygulamalarına, çevrimi içim uygulamalarında bizim işimize eriyecek diğer bir formatta CSV. 00:01:13.930 --> 00:01:26.575 CSV özellikle veri tabanlarında veya internetten indirdiğimiz dataları Excel'de işleyebilmek için, verileri Excel'de işleyebilmek için geçerli bir dosya formatıdır. 00:01:26.694 --> 00:01:35.900 Bu formatla nasıl çalışacağımıza dair tabii ki zaman içerisinde bazı örnekler vereceğiz ama bunun zamanı Microsoft Access sürecinde gelecek. 00:01:35.940 --> 00:01:45.084 Çünkü Microsoft Access'te biz bir veri tabanı oluştururken verilerin düzenli olarak girildiğine dair en etkin çalışma yolu olarak Excel'le çalışmayı seçeceğiz. 00:01:45.565 --> 00:01:56.193 Daha sonra Excel'de oluşturduğumuz bir dosyayı CSV ile mesela Gerek Microsoft Access'ı, gerekse daha farklı bir programa mesela IBM SPSS gibi bir istatistik 00:01:56.273 --> 00:01:57.374 programına aktarmamız mümkün.