ICDL Workforce - Dijital Güvenlik • Güvenli Veri Yönetimi

Yedekleme Yapmak Veri Kaybını Nasıl Engelleyebilir?

The main issue discussed is data loss prevention through backup, retrieval, or recovery of data. Storing data on computers or in the cloud means data will always be present, even if not saved directly. Losing important data can lead to severe consequences, including contract cancellations or bankruptcy. Backing up data is crucial to prevent such losses, and ensuring secure backups is a top priority. Legal regulations require certain data, like accounting records, to be stored for a specific period. Recording email traffic is also essential for communication history and business dealings. Overall, data protection and backup are vital for legal compliance and business continuity.

Transkript (Deutsch)

WEBVTT 00:00:02.093 --> 00:00:04.135 Also, was haben wir gerade gesagt? 00:00:04.255 --> 00:00:05.796 Unser Hauptproblem ist Datenverlust. 00:00:06.176 --> 00:00:14.464 Wir haben gesagt, dass wir uns darauf konzentrieren werden, Datenverlust durch Backup, Datenwiederherstellung oder -rettung, Löschung zu verhindern. 00:00:14.544 --> 00:00:17.326 Wie kann Backup also Datenverlust verhindern? 00:00:18.347 --> 00:00:19.288 Lassen Sie uns das jetzt herausfinden. 00:00:24.198 --> 00:00:27.920 Tatsache ist, dass alle unsere geschäftsbezogenen Daten auf unseren Computern gespeichert sind. 00:00:28.140 --> 00:00:37.446 Selbst wenn wir nichts auf einem Computer speichern und alles in der Cloud gefangen halten, werden die Daten letztendlich auf einem Computer gespeichert oder 00:00:37.486 --> 00:00:39.948 diese Daten werden später von einem Computer abgerufen. 00:00:40.368 --> 00:00:40.908 Was bedeutet das? 00:00:41.287 --> 00:00:48.732 Selbst wenn wir nichts speichern, werden bestimmte Daten auf unserem Gerät oder die Spuren dieser Daten dauerhaft bleiben. 00:00:49.313 --> 00:00:56.400 Es wäre für uns äußerst nachteilig, wenn wichtige geschäftsbezogene Daten in falsche Hände geraten oder aufgrund eines technischen Fehlers verloren gehen. 00:00:56.741 --> 00:01:04.128 Manchmal können die schlechten Folgen bis zur Kündigung des Arbeitsvertrags oder Geschäftsvertrags führen. 00:01:04.810 --> 00:01:09.851 Und die Wiederherstellung von Daten ist eine äußerst zeitaufwändige und kostspielige Aufgabe. 00:01:09.950 --> 00:01:18.574 Der vollständige Verlust der Daten eines Unternehmens oder sogar der Verlust von nur 50 % kann manchmal zur Insolvenz dieses Unternehmens führen. 00:01:19.174 --> 00:01:21.815 Deshalb ist es äußerst wichtig, Daten zu sichern. 00:01:22.215 --> 00:01:29.257 Nicht nur das Sichern, sondern auch die sichere Durchführung der Sicherung hat höchste Priorität. 00:01:33.444 --> 00:01:40.226 Ein weiteres sensibles Thema sind rechtliche und regulatorische Bestimmungen zur Speicherung sensibler Daten. 00:01:40.346 --> 00:01:47.889 Aus rechtlichen Gründen ist es eine Verpflichtung, solche Daten, also rechtliche und regulatorische Daten, über einen längeren Zeitraum verfügbar zu halten. 00:01:48.929 --> 00:01:57.172 Zum Beispiel müssen alle Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen wie Konten, Quittungen, Geschäftspapiere, Einnahmen- und Ausgabenabrechnungen usw. sieben Jahre lang aufbewahrt werden. 00:01:58.587 --> 00:02:05.012 Nach dem Verlust solcher Daten sind ernsthafte Probleme mit staatlichen Stellen zu erwarten. 00:02:06.353 --> 00:02:07.674 Es gibt strafrechtliche Konsequenzen. 00:02:07.874 --> 00:02:19.763 Deshalb ist es immer ratsam, in der Umgebung, in der wir arbeiten oder lernen, besonders darauf zu achten, solche Daten zu schützen. 00:02:22.764 --> 00:02:33.946 Ein weiterer Bereich, in dem wir durch regelmäßige Sicherungen profitieren können, ist das Aufzeichnen unseres E-Mail-Verkehrs. 00:02:36.079 --> 00:02:47.070 Denn die Aufzeichnung des E-Mail-Verkehrs ist wichtig für unsere Kommunikation und alle schriftlichen Geschäftsabschlüsse und ähnliche Aktivitäten, sei es im Bildungsbereich 00:02:47.490 --> 00:02:47.990 oder persönlich. 00:02:48.931 --> 00:03:01.145 Angenommen, wir sind in einem Dialog mit einem Energieunternehmen wie İSKİ oder einem Strom- oder Wasserversorgungsunternehmen und führen dies per E-Mail durch. 00:03:01.186 --> 00:03:07.430 Wir versuchen, einen bestimmten Service zu erhalten, und dieser Service wird uns per E-Mail zugesandt. 00:03:07.570 --> 00:03:18.817 Deshalb, wenn wir den E-Mail-Verkehr protokollieren, können wir bestimmte Themen wie vergangene Transaktionen, Anfragen und Serviceablehnungen aufzeichnen, 00:03:18.877 --> 00:03:20.618 und später darauf zurückkommen. 00:03:21.738 --> 00:03:28.100 Deshalb ist es notwendig, den E-Mail-Verkehr zu protokollieren, also ein Backup der Daten zu erstellen. 00:03:28.639 --> 00:03:34.002 E-Mails enthalten viele wichtige Daten und persönliche Informationen, die schriftlich festgehalten werden müssen. 00:03:34.883 --> 00:03:39.546 Viele Geschäftsprozesse können nur durch die Überprüfung des E-Mail-Verkehrs bis zum vollständigen Kommunikationsfluss verfolgt werden. 00:03:40.006 --> 00:03:44.689 Daher sollte ein Backup alle E-Mail-Konten umfassen. 00:03:44.889 --> 00:03:55.275 Wenn Sie beispielsweise verschiedene E-Mail-Konten haben oder häufig einen Internetbrowser verwenden, sollten beide gleichzeitig gesichert werden. 00:03:57.799 --> 00:04:03.522 Welche wichtigen Informationen müssen wir beim Sichern von Daten auf mobilen Geräten beachten? 00:04:08.184 --> 00:04:13.667 Das Sichern von Daten auf mobilen Geräten muss regelmäßig wiederholt werden. 00:04:13.907 --> 00:04:22.491 Da mobile Geräte mit dem Internet verbunden sind, fallen Online- und Cloud-Computing-Speichermethoden als sehr einfache Backup-Techniken auf. 00:04:24.144 --> 00:04:28.325 In vielen Geräten wird dies bereits automatisch verwendet und ist aktiv. 00:04:29.165 --> 00:04:36.166 Auf diese Weise können wir uns erfolgreich gegen den Verlust unseres Mobiltelefons schützen oder wenn wir ein neues Mobilgerät erhalten, 00:04:36.207 --> 00:04:46.409 können wir weiterarbeiten, indem wir die Daten von unserem anderen Mobilgerät auf das neue Gerät übertragen und unser tägliches Leben fortsetzen. 00:04:46.569 --> 00:04:46.709 Möglich.

Transcript (English)

WEBVTT 00:00:02.093 --> 00:00:04.135 So, what did we just say? 00:00:04.255 --> 00:00:05.796 Our main issue is data loss. 00:00:06.176 --> 00:00:14.464 We said we would focus on backup, data retrieval or recovery, deletion to prevent data loss. 00:00:14.544 --> 00:00:17.326 Making backups, how can it prevent data loss? 00:00:18.347 --> 00:00:19.288 Let's learn that now. 00:00:24.198 --> 00:00:27.920 The fact is all our work-related data is stored on our computers. 00:00:28.140 --> 00:00:37.446 Even if we don't save anything into a computer and keep everything hostage to cloud computing, ultimately it will be stored on a computer or 00:00:37.486 --> 00:00:39.948 these data will be retrieved by a computer later on. 00:00:40.368 --> 00:00:40.908 What does this mean? 00:00:41.287 --> 00:00:48.732 Even if we don't save anything, a certain data or traces left by this data will permanently remain on our device. 00:00:49.313 --> 00:00:56.400 The important data related to our work falling into the wrong hands or getting lost due to a technical flaw can lead to extremely bad consequences for us. 00:00:56.741 --> 00:01:04.128 Sometimes, it can even lead to bad outcomes such as the cancellation of work contracts, job contracts for us. 00:01:04.810 --> 00:01:09.851 And recovering data is an extremely time-consuming and costly process. 00:01:09.950 --> 00:01:18.574 The complete loss of data of any company or even the loss of 50% of it can sometimes result in the bankruptcy of that company. 00:01:19.174 --> 00:01:21.815 Therefore, backing up data is extremely important. 00:01:22.215 --> 00:01:29.257 Not only backing up, but also securely performing the backup is a top priority. 00:01:33.444 --> 00:01:40.226 Another sensitive issue is related to data with legal and official significance, there are certain legal regulations regarding the storage of such data. 00:01:40.346 --> 00:01:47.889 Due to legal reasons, it is an obligation to keep such data, legal and official data, available for a longer period. 00:01:48.929 --> 00:01:57.172 For example, all accounting documents and records, such as accounts, receipts, business papers, income and expense statements, etc., should be kept for 7 years. 00:01:58.587 --> 00:02:05.012 After the loss of such data, serious problems with official institutions are quite expected. 00:02:06.353 --> 00:02:07.674 There are penalties. 00:02:07.874 --> 00:02:19.763 Therefore, it is always beneficial to pay more attention to the protection of such data in the environment we work or receive education. 00:02:22.764 --> 00:02:33.946 Another area where we can benefit from making another backup is to archive our email traffic. 00:02:36.079 --> 00:02:47.070 Because archiving email traffic records our communication and all written business negotiations and similar educational activities 00:02:47.490 --> 00:02:47.990 whether professional or personal. 00:02:48.931 --> 00:03:01.145 Let's consider, for example, that we are in a certain dialogue with an ISK or an electricity company or a water company and we are conducting this via email. 00:03:01.186 --> 00:03:07.430 We are trying to receive a certain service and this service is sent to us via email. 00:03:07.570 --> 00:03:18.817 Therefore, if we record email traffic, we can record certain issues such as transactions, requests, and service rejections that have occurred in the past, 00:03:18.877 --> 00:03:20.618 and then we can follow up. 00:03:21.738 --> 00:03:28.100 For this reason, recording email traffic, in other words, data backup, is a necessity. 00:03:28.639 --> 00:03:34.002 Many important data and personal information that need to be kept are included in emails. 00:03:34.883 --> 00:03:39.546 Many business processes can only be tracked up to the full communication flow by looking at email traffic. 00:03:40.006 --> 00:03:44.689 Therefore, any backup to be made should include all email accounts. 00:03:44.889 --> 00:03:55.275 For example, if you have different email accounts or frequently use an internet browser, both of these should be backed up simultaneously. 00:03:57.799 --> 00:04:03.522 What are the important information we need to keep in mind about backing up data on mobile devices? 00:04:08.184 --> 00:04:13.667 Backing up data on mobile devices is a matter that needs to be constantly repeated and performed. 00:04:13.907 --> 00:04:22.491 Since mobile devices are connected to the internet, online and cloud computing storage methods stand out as very easy backup techniques. 00:04:24.144 --> 00:04:28.325 In many devices, this is already being used automatically and is active. 00:04:29.165 --> 00:04:36.166 Thus, even if we lose our mobile phone, we can successfully protect ourselves against data loss or when we buy a new mobile device, 00:04:36.207 --> 00:04:46.409 we can continue working by reloading the data from our other mobile device onto the newly purchased device, or continue our daily lives. 00:04:46.569 --> 00:04:46.709 It becomes possible.

Transkript (Türkçe)

WEBVTT 00:00:02.093 --> 00:00:04.135 Peki, az önce ne demiştik? 00:00:04.255 --> 00:00:05.796 Temel sorunumuz veri kaybı. 00:00:06.176 --> 00:00:14.464 Veri kaybını engellemek için yedekleme, verilerin geri çağırılması veya kurtarılması, silinmesi üzerine odaklanacağız demiştik. 00:00:14.544 --> 00:00:17.326 Yedekleme yapmak, peki veri kaybını nasıl engelleyebilir? 00:00:18.347 --> 00:00:19.288 Şimdi bunu öğrenelim. 00:00:24.198 --> 00:00:27.920 Şu bir gerçek iş ile ilgili tüm verilerimiz bilgisayarlarımıza saklanır. 00:00:28.140 --> 00:00:37.446 Biz bir bilgisayarın içerisine herhangi bir şey kaydetmeyip her şeyi bulut bilişine tutsak bile bu sonuçta bir bilgisayar üzerinde tutulacaktır veya bu 00:00:37.486 --> 00:00:39.948 veriler daha sonra bir bilgisayar tarafından çağırılacaktır. 00:00:40.368 --> 00:00:40.908 Bu ne demek? 00:00:41.287 --> 00:00:48.732 Hiçbir şey kaydetmesek bile cihazımızın üzerinde belirli bir veri veya bu verilerin bıraktığı izler daimi olarak kalacaktır. 00:00:49.313 --> 00:00:56.400 İşimizle ilgili önemli verilerimizin yabancı ellerlere düşmesi veya teknik bir kusur nedeninde kaybolması bizim için son derece kötü sonuçlara yol açar. 00:00:56.741 --> 00:01:04.128 Hatta bazen çalışma kontratı, iş kontratımızın iptaline kadar kötü sonuçları götürebilir bize. 00:01:04.810 --> 00:01:09.851 Ve verileri geri yüklemek son derece fazla zaman gerektiren yüksek maliyetli bir iştir. 00:01:09.950 --> 00:01:18.574 Herhangi bir firmanın verilerinin tamamen kaybolması veya %50'sinin bile kaybolması bazen bu firmanın iflas etmesiyle sonuçlanabilir. 00:01:19.174 --> 00:01:21.815 Bu sebeple verilerin yedeklenmesi son derece önemlidir. 00:01:22.215 --> 00:01:29.257 Sadece yedeklemek değil, yedeklenmenin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi de son derece önemli bir önceliktir. 00:01:33.444 --> 00:01:40.226 Diğer bir konu daha da hassas verilerle ilgili, hukuksal ve resmin verilerin saklanmasıyla ilgili bazı yasal yönetmelikler vardır. 00:01:40.346 --> 00:01:47.889 Yasal sebeplerden ötürü bu tür verilerin, yani hukuksal ve resmin verilerin daha uzun süre kullanılabilir durumda tutulması bir zorumluluktur. 00:01:48.929 --> 00:01:57.172 Örneğin tüm muhasebe belgeleri ve kayıtları, yani hesaplar, makbuzlar, iş kağıtları, gelir ve gider beyanı ve benzeri 7 yıl boyunca saklanmalıdır. 00:01:58.587 --> 00:02:05.012 Bu tür verilerin kaybı sonrasında resmi kurumlarla yaşanacak ciddi sorunlar oluşması oldukça beklendik bir durumdur. 00:02:06.353 --> 00:02:07.674 Cezai karşılığı vardır. 00:02:07.874 --> 00:02:19.763 Bu sebeple çalıştığımız ortam veya eğitim gördüğümüz ortam içerisinde bu tür verilerin korunmasına daha büyük bir özen göstermemizde her zaman fayda var. 00:02:22.764 --> 00:02:33.946 Diğer bir yedekleme yaparak fayda yaratabileceğimiz diğer bir konuda e-posta trafiğimizi kayıt haltına almak. 00:02:36.079 --> 00:02:47.070 Çünkü e-posta trafinin kayıt altına alınması bizim iletişimimizin ve yazılı olarak gerçekleştirdiğimiz tüm iş görüşmeleri ve benzeri eğitimde olabilir 00:02:47.490 --> 00:02:47.990 veya bireysel. 00:02:48.931 --> 00:03:01.145 Şöyle düşünelim mesela İSK'iyle veya işte bir elektrik şirketiyle veya bir su şirketiyle belirli bir diyalog içerisindeyiz ve bunu e-posta yoluyla gerçekleştiriyoruz. 00:03:01.186 --> 00:03:07.430 Belirli bir hizmet almaya çalışıyoruz ve bu hizmetin taa ütüp tarafımıza e-mail ile gönderiliyor. 00:03:07.570 --> 00:03:18.817 Bu yüzden e-posta trafinin kayıt altına alırsak geçmişe yönelik olarak gerçekleşen işlem, talep ve hizmet reddi gibi belirli konuları kayıt altına alır, 00:03:18.877 --> 00:03:20.618 daha sonra da geri dönüş yapabiliriz. 00:03:21.738 --> 00:03:28.100 Bu sebeple e-posta trafinin kayıt altına alınması yani veri yedeklemesi bir gerekliliktir. 00:03:28.639 --> 00:03:34.002 E-postalara yazılı olarak beğenilmiş birçok tutulması gereken söz önemli veri ve kişisel bilgi içerir. 00:03:34.883 --> 00:03:39.546 E-posta trafiğine bakılarak birçok iş süreci ancak tam iletişim akışına kadar izlenebilir. 00:03:40.006 --> 00:03:44.689 Bu nedenle yapılacak bir yedekleme tüm e-posta hesaplarını içermelidir. 00:03:44.889 --> 00:03:55.275 Örneğin farklı e-posta hesaplarınız varsa veya internet taracısını sık kullanan dosyası varsa bunların ikisinin aynı anda yedeklenmesi gerekir. 00:03:57.799 --> 00:04:03.522 Mobil cihazlardaki verilerin yedeklenmesi hakkında aklımıza tutmamız gereken önemli bilgiler nelerdir? 00:04:08.184 --> 00:04:13.667 Veri yedekleme mobil cihazlar içinde tekrarlanarak sürekli gerçekleştirilmesi gereken bir husustur. 00:04:13.907 --> 00:04:22.491 Mobil cihazlar internete bağlı oldukları için çevrim içi ve bulut bilişimi depolama yöntemleri oldukça kolay yedekleme teknikleri olarak göze çarpmaktadır. 00:04:24.144 --> 00:04:28.325 Birçok cihazda da bu otomatik olarak zaten kullanılmakta ve etkinlik içindedir. 00:04:29.165 --> 00:04:36.166 Bu sayede mobil telefonumuz kaybolsa bile verip kaybına karşı kendimizi korumayı başarabiliriz veya yeni bir mesela mobil cihazı aldığımızda, 00:04:36.207 --> 00:04:46.409 satın aldığımızda bu mobil cihazda diğer mobil cihazımızda bulunan verileri tekrar yükleyerek çalışmaya devam etmemiz veya gündelik hayatımıza devam etmemiz 00:04:46.569 --> 00:04:46.709 mümkün olur.